Adviseur Data- en Informatiemanagement bij Rijkswaterstaat

Publish date

2025-04-02

Closing date

Closed

2025-07-02

Start date

End date

Function

Adviseur Data- en Informatiemanagement

Location

Arnhem

Working hours

Not given

Minimaal 24 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de Adviseur Informatiemanagement die Rijkswaterstaat zoekt? Met jouw expertise in documentbeheer en archivering zorg je voor een optimaal projectarchief. Sluit je aan bij een multidisciplinair team en maak impact op de informatiehuishouding van Nederland. Lees verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdrachtomschrijving: Opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. Het beheren van het digitale en analoge projectarchief om ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten in een zo optimaal mogelijk (document management) systeem. En het realiseren van een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS hieraan stelt (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata) inclusief het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden op DIM gebied en deze adequaat uitvoert, waardoor de informatiehuishouding continue verbetert.

Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model - team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch management en Contractmanagement. De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers.

De werkzaamheden:

Het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix
Het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (document management) systeem
Het maken van relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers
Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat deze de eigen taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren
Het toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren, en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur
Het jaarlijks actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen
Borgen overdracht projectarchief conform vigerend Kaderinstrument
Informatieverstrekking ten behoeve van projectverantwoording DIM
Het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijv. afdeling Informatievoorziening en beheer (IV-B)

Leiding en toezicht: Ja.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties:

Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen)
Dienstverlenende en klantgerichte instelling
Hands-on mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen)
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder:
- Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
- Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen)
Nauwkeurigheid
Omgevingsbewustzijn (Je weet wat er binnen de organisatie speelt)
Proactieve instelling

Vereisten en criteria

Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Wat verwachten wij van jou?

Ingericht projectarchief volgens de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt en dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS hieraan stelt (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata)
Actuele middelen voor het documentbeheer en archivering (o.a. autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen, ordeningsstructuur)

Eisen:

Minimaal hbo denk- en werkniveau met een afgeronde hbo- opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardig
Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening, het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen en het afstemmen met andere disciplines op het gebied van ICT en Informatiemanagement
Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van een Document Management Systeem (DMS) en begeleiden van organisaties in digitaal archiveren
Ervaring met het opstellen van (afdelings-/project specifieke) jaarplannen, beleidsstukken en adviezen op het gebied van digitaal archiveren
Ervaring met en kennis van kwaliteitsmanagement en het opstellen van kaderinstrumenten

Wensen:

Kennis van (grootschalige) projecten op infrastructureel of watermanagement gebied
Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
Ervaring met het inrichten van recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie

Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Rijkswaterstaat

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Adviseur Data- en Informatiemanagement bij Rijkswaterstaat

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact