Ben jij de ervaren adviseur die de gemeente Heerde helpt bij het optimaliseren van onze dienstverlening? We zoeken een coördinator voor de evaluatie van servicenormen en de inrichting van ons zaaksysteem. Sluit je aan bij ons betrokken team en maak impact in een dynamische omgeving! Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Wat houdt de functie in?
Zelfstandig geef je uitvoering aan de opmaak van de jaarlijkse evaluatie van de servicenormen 2024. Je bereidt de bijstelling van de servicenormen voor het college voor. Je coördineert het onderzoek naar de telefonische dienstverlening 2025. Je evalueert de uitvoering van onze enquêtes naar de inkomende telefoongesprekken. Je richt de monitor en het bijbehorende proces voor de inkomende telefoongesprekken in. Je coördineert en adviseert over de inrichting van de kennisbank in ons nieuw zaaksysteem. De Rekenkamer van Heerde heeft een onderzoek uitgevoerd naar de dienstverlening. Je coördineert en geeft uitvoering aan de acties zoals benoemd in het plan van aanpak. Je adviseert en ondersteunt bij het ontwikkelen van een H2O dienstverleningsvisie binnen het samenwerkingsverband H2O (Hattem, Heerde en Oldebroek); Je neemt plaats in de werkgroep ontwikkeling DIV proces. Jouw ervaring kunnen we goed gebruiken bij de ontwikkeling van dit DIV proces en de daaruit voortkomende gewijzigde taken en functieprofielen. Tezamen met de senior medewerker van het KCC ben je aanspreekpunt en vraagbaak voor complexe aangeboden registraties en vragen op het gebied van zaakgericht werken. Je draagt actief bij aan de profilering en positionering van het DIV-team (zijnde de DIV collega’s binnen de teams Publiekscentrum en Informatiemanagement); Voor de DIV collega’s binnen het Publiekscentrum ben jij het 1e aanspreekpunt. Bij afwezigheid van de senior medewerker KCC ben jij het 1e aanspreekpunt van het team Publiekscentrum; Bij piekmomenten controleert je zo nodig de registraties van de DIV-medewerkers. Bij piekmomenten registreer, routeer en archiveer je digitale en analoge informatie. Je bent de verbindende schakel tussen de collega’s van het Publiekscentrum en de collega’s binnen het team Informatiemanagement. Organisatiebeschrijving Organisatie
De gemeente Heerde is een kleine gemeente. Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen!
We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. We werken in de gemeente als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten.
We zijn omgevingsbewust en ondernemend. ‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’ is onze organisatievisie. Omdat we willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld.
Dit betekent dat we als organisatie...
In staat willen zijn optimaal mee te bewegen met wat de maatschappij en de inwoner van Heerde van ons vraagt of nodig heeft. De beweging komt uit de medewerker zelf. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt. In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak.
We gebruiken een aantal werklocaties in de gemeente Heerde. De meeste collega’s werken in een ‘hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor.
De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Daar worden ook de commissie- en raadsvergaderingen gehouden.
Gevraagde expertises en competenties Competenties
Je bent communicatief sterk en beschikt over politieke sensitiviteit; Je bent resultaatgericht en kan prima samenwerken; Je hebt ervaring in een coördinerende rol en behoudt het overzicht; Je toont een prettige balans tussen standvastigheid en flexibiliteit. Je hebt oog voor de gemeentelijke diversiteit voor wat betreft de informatiebehoefte binnen de verschillende onderdelen; Vereisten en criteria De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag; Er is een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding; Er is een aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van dienstverlening en/of DIV/Informatiebeheer; Minimaal 23 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur dienstverlening; Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt of coördinator (25 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker binnen een gemeentelijke instelling (25 punten); Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem (20 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker (30 punten); Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Selectieprocedure en beoordeling Uitvoeringsvoorwaarde Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Heerde mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Heerde. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 14 juni 2025 vanaf 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 13 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
