Ben jij een expert op het gebied van kabinetszaken en representatie? Als Adviseur Kabinetszaken binnen de gemeente ben jij het aanspreekpunt voor beleidsontwikkeling en advisering. Een afwisselende functie waarbij je je bezighoudt met organiseren, coördineren en uitvoeren van officiële bezoeken en evenementen. Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Adviseur Kabinetszaken Als Adviseur Kabinetszaken binnen de gemeente ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met kabinetszaken en representatie te maken heeft. Je levert een bijdrage aan beleidsontwikkeling en adviseert over de beleidsmatige aspecten van beleid op meerdere complexe en brede terreinen.
Het is een afwisselende functie waarbij jij je bezighoudt met advisering, beleid, organiseren en coördineren en uitvoering. Hierbij moet je denken aan:
Advisering en ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders Vertegenwoordiging van het gemeentebestuur bij representatieve en protocollaire aangelegenheden Ontwikkeling van beleid op het gebied van professioneel relatiebeheer van het college van burgemeester en wethouders Mede ontwikkelen van het gemeentelijke beleid Opstellen van richtlijnen op het terrein van kabinet en protocol Voorstellen maken voor het college van burgemeester en wethouders en waar nodig de gemeenteraad Organiseren, coördineren en uitvoeren van officiële bezoeken, ontvangsten, recepties e.d. Onderhouden van bestuurlijke netwerken en bestuurlijke contacten op lokaal, regionaal en landelijk niveau Organiseren van jaarlijkse herdenkingen en evenementen Lintjesregen Nieuwjaarsreceptie voor de inwoners Activiteiten in het kader van de herdenking en viering van 4 en 5 mei, en dergelijke Organisatiebeschrijving De gemeente Pijnacker-Nootdorp De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Over ons team De Concernstaf (CST) is een afdeling overstijgende stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke als de bestuurlijke organisatie. De afdeling voert regie op een aantal inhoudelijke strategische onderwerpen. Het is een kleine afdeling, van ongeveer 23 mensen, die zich kenmerkt door een adviserend en dienend karakter aan het bestuur en management. Bovendien voert de CST controles en onderzoeken uit. Onze inzet is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie zodat wij er staan voor de inwoners van onze gemeente.
Over onze gemeente De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 57.000 naar 65.000. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit ongeveer 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Collega’s voelen zich gewaardeerd en zijn trots om te werken voor Pijnacker-Nootdorp.
Gevraagde expertises en competenties Advisering: Het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij hun optreden als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur bij representatieve en protocollaire aangelegenheden.Beleidsontwikkeling: Bijdragen aan de ontwikkeling van beleid en adviseren over de beleidsmatige aspecten van beleid op meerdere complexe en brede terreinen.Organiseren en coördineren: Het organiseren, coördineren en uitvoeren van officiële bezoeken, ontvangsten, recepties, enz. voor het onderhouden van de bestuurlijke netwerken en bestuurlijke contacten op lokaal, regionaal en landelijk niveau.Evenementenbeheer: Het organiseren van jaarlijkse herdenkingen en evenementen zoals de Lintjesregen, de nieuwjaarsreceptie voor de inwoners, en activiteiten in het kader van de herdenking en viering van 4 en 5 mei.Vereisten en criteria Maximaal uurtarief € 90,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer. Uiterlijk beschikbaar per 20 januari 2024, voor 24 tot 32 uur per week. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring secretaresse of medewerker Kabinetszaken binnen een gemeentelijke instelling. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als adviseur op het gebied van kabinetszaken bij een overheidsorganisatie. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van toespraken en voorwoorden. Afgeronde training/cursus op het gebied van Kabinetszaken. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van jaarlijkse evenementen binnen een gemeente. 
