Interim Organisatieadviseur gezocht voor de gemeente Zeist! Ga aan de slag met strategie en bestuur, juridische zaken en projectbureau. Onderzoek en adviseer over de toekomst van deze afdelingen en draag bij aan een toekomstbestendige organisatie. Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Per 1 maart 2024 zijn wij op zoek naar een ervaren Organisatieadviseur. Als interim organisatieadviseur bij de gemeente Zeist ga je aan de slag met twee opdrachten:
Strategie en Bestuur, Juridische Zaken en Projectbureau
Deze opdracht is ontstaan doordat de huidige opdrachtnemer (externe) een nieuwe uitdaging buiten de gemeente Zeist heeft gevonden. Een echte buitenkans. Vandaar dat wij op korte termijn op zoek zijn naar nieuwe inspiratie, strategische denkkracht en daadkracht om dit verder te brengen. Je opdracht bestaat uit het verder onderzoeken én vormen van een visie over de toekomst van deze afdeling(en). Je dompelt jezelf onder in de organisatie om vervolgens vanuit jouw expertise en vanuit een helicopterview te adviseren aan het directieteam over wat er nodig is om deze afdelingen in hun kracht te zetten en daarmee een bijdrage te leveren aan een toekomstbestendige/adaptieve organisatie? Binnen het onderzoek is de volgende hoofdvraag geformuleerd: Hoe benutten we de denkkracht, kennis en kunde van Strategie & Bestuur, Projectbureau en Juridische zaken optimaal, zodat het goede leven in Zeist nog beter wordt? Hierop volgend zijn een aantal deelvragen geformuleerd die de volgende thema’s omvatten: positionering en rol, positionering en inzet en aansturing.
In de afgelopen periode (4e kwartaal 2023) is dit onderzoek gestart voor enkele functiegroepen; eind februari 2024 zal hierover een concept rapport opgeleverd worden. De volgende functiegroepen: projectondersteuners, juristen en inkoopadviseurs moeten nog worden onderzocht (onderdeel van de opdracht). Om vervolgens de uitkomsten samen te brengen en van hieruit met jou expertise en strategische blik dit samen te brengen tot een advies. Daarnaast hoort ook het begeleiden van de implementatie en toetsen van de nieuwe werkwijze (o.a. ontwikkelen en toetsen afwegingskader) behoort ook tot de opdracht. Ook kan het zijn dat het onderzoek nieuwe inzichten oplevert voor de rol van de toekomstig teammanager. Bij deze opdracht wordt door jou samengewerkt met een bedrijfskundig- en personeelsadviseur en de nieuwe interim teammanager.
Veilige en Vitale Wijken
Deze opdracht bestaat uit het inventariseren, onderzoeken én adviseren van de teammanager over de meest optimale invulling en inrichting van het team in het licht van de opgaven. Ook hier dompel je jezelf onder in de organisatie om vervolgens vanuit jouw expertise en vanuit een helicopterview een advies uit te brengen over de knelpunten en oplossingsmogelijkheden. In deze functie werk je naast de Teammanager voor het betreffende afdeling/team.
Context
Strategie & Bestuur, Juridische Zaken en Projectenbureau
In de gemeente Zeist zijn een aantal functies gecentraliseerd in één team. De strategen en bestuursadviseurs vormen het team Strategie en Bestuur. Ambtelijk opdrachtgevers, programmamanagers, projectleiders en projectondersteuners zijn onderdeel van het Projectbureau. Tot slot vormen de juristen en inkoopadviseurs het team Juridische Zaken. Deze drie teams worden door één teammanager aangestuurd.
Veilige en Vitale Wijken
Het team Vitale en Veilige Wijken (VVW) draagt bij aan creëren van vitale en leefbare wijken die een waarborg zijn voor het ‘goede leven in Zeist’. Het team kent een grote divers
Organisatiebeschrijving De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.
Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.
Gevraagde expertises en competenties Strategisch denken: De organisatieadviseur moet een visie kunnen vormen over de toekomst van de afdelingen en deze visie kunnen vertalen naar concrete acties.
Onderzoeksvaardigheden: De adviseur moet in staat zijn om een grondig onderzoek uit te voeren naar de huidige situatie en op basis daarvan aanbevelingen te doen voor verbeteringen.
Adviesvaardigheden: De adviseur moet in staat zijn om op basis van zijn/haar expertise en een helicopterview advies te geven aan het directieteam.
Implementatievaardigheden: Naast het geven van advies, moet de adviseur ook in staat zijn om de implementatie van de nieuwe werkwijze te begeleiden en te toetsen.
Samenwerking: De adviseur moet kunnen samenwerken met verschillende stakeholders, waaronder een bedrijfskundig- en personeelsadviseur en de nieuwe interim teammanager.
Kennis van de organisatie: De adviseur moet zich kunnen onderdompelen in de organisatie om een goed beeld te krijgen van de huidige situatie en de mogelijke verbeterpunten.
Competenties:
Verbinden; Besluitvaardigheid; Omgevingsbewustzijn; Ondernemen; Initiatiefrijk; Politieke sensitiviteit; Analytisch; Overtuigingskracht; Daadkracht. Vereisten en criteria Vereisten: Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met strategische vraagstukken op het gebied van organisatieontwikkeling en/of leiderschap binnen een gemeentelijke organisatie (ligt dit duidelijk toe aan de hand van minimaal 2 uitgeschreven voorbeelden). Een maximum uurtarief van €125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer en fee. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (15 punten). Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met strategische vraagstukken op het gebied van organisatieontwikkeling en/of leiderschap binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten). Aantoonbare werkervaring met het op de diverse vakgebieden inhoudelijk coachen van medewerkers (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten). Kandidaat is beschikbaar per 19 februari 2024 voor 32 uur per week (10 punten). Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (20 punten). Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een gemeente (10 punten). 
