Ben jij de financieel teamadviseur die de BEL Combinatie versterkt? Met jouw expertise in gemeentelijke P&C en BBV, en een scherp oog voor politieke verhoudingen, maak je het verschil. Sluit je aan bij ons team en help ons de financiële processen te optimaliseren. Reageer nu en laat ons weten via welke partij je de opdracht wilt vervullen!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Binnen deze complexe organisatie word jij financieel teamadviseur voor een aantal afdelingen binnen de BEL-combinatie. Je klanten zijn de afdelingsmanager, de teamleiders, de budgethouders en de directie. Ook zijn de collegeleden van de drie gemeenten in bepaalde situaties jouw gesprekspartner. Je werkt veel samen met de financieel teamadviseurs en de financieel accounthouders. Dat zijn je collega’s binnen team C&F die eerst aanspreekpunt zijn voor de drie gemeenten. Jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Tevens ben je trekker van het doorontwikkeltraject budgethouders binnen de BEL. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën.
Cluster Planning & Control is als volgt ingericht. In dit cluster hebben we een coördinator van het P&C-proces (gericht op de planning en monitoring van dit proces). De hierboven reeds genoemde financieel accounthouders voor iedere gemeente zijn eerste aanspreekpunt voor de drie gemeenten en de financieel teamadviseurs zijn eerste aanspreekpunt voor de teams binnen de BEL-combinatie. Waar de teamadviseurs de informatie ophalen uit de organisatie, zijn de accounthouders juist de schakel tussen hen en het bestuur. De coördinator plant en monitort dit proces.
We zijn op zoek naar een financieel adviseur. Dit houdt onder meer in dat je:
Een aantal teams, zo mogelijk RO en ook teams binnen de afdeling Bedrijfsvoering adviseert ten aanzien van financiële vraagstukken; Samen met de teams de geldstromen in het vizier hebt tussen gemeente en gemeenschappelijke regelingen/samenwerkingsverbanden; College- en raadsvoorstellen controleert en accordeert; De financieel portefeuillehouder helpt bij de beantwoording van raadsvragen en indien gewenst ondersteunt bij raadsvergaderingen op het gebied van de desbetreffende teams. Een bijdrage levert aan de totstandkoming van de P&C producten zoals kadernota, begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening; Projecttrekker bent van het traject aangaande de budgethouders beter in positie te brengen. Er gaat veel tijd zitten in de advisering aan de teams, zowel als het gaat om advisering aan het team als het adviseren aan het college van B&W. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie, maar jij vervult een spilfunctie in dit geheel. Dit betekent in de praktijk dat je veel in de uitvoering bezig bent, maar ook net zo veel in de coördinatie en afstemming. Je zet vooral ook de budgethouder in zijn kracht en faciliteert daar waar nodig. Tegelijkertijd neem je de werkzaamheden niet over.
Naast de reguliere taken, ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C&F en haar producten. Te denken valt aan het verbeteren van werkprocessen en het actualiseren van (financiële) beleidsdocumenten. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.
Je werkzaamheden bestaat o.a. uit:
Het adviseren van de collega’s van de teams op financieel gebied; Het adviseren en toetsen van B&W-adviezen die door de teams worden opgesteld; Eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk zijn voor de P&C-beleidsadvisering en P&C-producten voor de teams; Faciliteren in het proces van opstellen van P&C producten, waaronder: de jaarstukken, kadernota, de zomernota en de programmabegroting; Overleg voeren met belanghebbenden, w.o. met de portefeuillehouder (Financiën of vak portefeuillehouder); Een belangrijke signaalfunctie op het gebied van P&C en initieert, ontwikkelt en evalueert (financieel) beleid op het terrein van planning en control ten behoeve van een optimale sturing in de BEL Combinatie; Zorgdragen voor adequate besturings- en managementinformatie; Adviseren teams bij BBV vraagstukken; Het traject budgethouders verder uitrolt. Los van al deze eigenschappen is het van groot belang dat je inzicht hebt in – en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit.
Organisatiebeschrijving Let op!
Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties:
Professionaliteit Openheid Samenwerken Publiek Ondernemerschap Gevraagde expertises en competenties Je bent analytisch sterk;
Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend;
Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen;
Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
Uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren, bewaken en communiceren;
Sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt;
Oog voor het financieel beleid op strategisch niveau, maar ook kunnen verdiepen in administratieve details.
Vereisten en criteria Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Financieel Adviseur. Beschikbaarheid op kantoor op minimaal twee dagen per week, bij voorkeur meer, waaronder op donderdag; andere dagen in overleg. Aantoonbare werkervaring met BBV, de P&C cyclus en het systeem van budgethouderschap binnen een gemeente. Gunningscriteria (weging) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Financieel adviseur bij een gemeente (30 punten). Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gemeentelijke P&C (30 punten). Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Financiën, Economie of Bedrijfskunde (30 punten). Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
