Ben jij de ervaren Adviseur Projectbeheersing die Rijkswaterstaat zoekt? Met jouw expertise in financiën en projectmanagement maak je het verschil in complexe projecten. Sluit je aan bij ons team en help Nederland veiliger en leefbaarder te maken. Lees snel verder en reageer!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Ter ondersteuning van de Manager Projectbeheersing is er behoefte aan een tweede Manager projectbeheersing die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing. De taakverdeling over de verschillende disciplines in overleg met de manager projectbeheersing.
Over de functie
De projectorganisatie is opgebouwd volgens het vijfrollen IPM-model RWS. Naast de projectmanager (tevens contractmanager) is er een manager projectbeheersing, omgevingsmanager en technisch manager. De manager projectbeheersing houdt zich bezig met de beheersing van het project op de aandachtsgebieden financiën, kwaliteit, risico’s, archief en planning. Het team projectbeheersing bestaat op dit moment uit meerdere adviseurs financieel management, een planner, een adviseur risicomanagement, een adviseur kwaliteitsmanagement, een documentalist, een projectondersteuner en een manager projectbeheersing.
Als ideale manager Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager Projectbeheersing is ambivalent omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.
De werkzaamheden:
Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. Geeft (mede) leiding aan- en werkt samen met een team van adviseurs Projectbeheersing. De benodigde projectbeheersingsproducten laat je omschrijven volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze werkstromen door marktpartijen. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie. Leiding en toezicht:
Ja.
Organisatiebeschrijving Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Het Landelijk project Gevelisolatie (GI) omvat het onderzoeken van geluidgevoelige gebouwen (vnl. woningen, scholen en zorgcentra) als gevolg van te hoge geluidbelasting op de gevels binnen diverse projecten voor zowel Rijkswaterstaat regio’s, ProRail, DG-LM en ministerie van Defensie. Projecten variëren in omvang van 1 tot 500+ woningen. Gemiddeld zijn er ca. 40-50 projecten in verschillende fasen tegelijk in behandeling.
Indien uit het onderzoek blijkt dat een gebouw onvoldoende geïsoleerd is tegen geluid, wordt deze op kosten van het betreffende project voorzien van aanvullende geluidwerende voorzieningen. Het onderzoek is op dit moment uitbesteed aan een viertal ingenieursbureaus en de uitvoering van de maatregelen aan een tiental aannemers.
Het project kent een complexe administratie binnen het domein van projectbeheersing. Adequate controles van start tot en met einde van elk project zijn van essentieel belang. Onjuistheden in de administratie en processen geven veel hinder bij de overige IPM rollen.
Gevraagde expertises en competenties Competenties:
Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere (kennis)disciplines Je bent flexibel en je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt ernaar Je bent ondernemend, kunt snel en proactief schakelen tussen verschillende operationele en tactische processen en signaleert kansen in de markt Vereisten en criteria Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden; Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan. Eisen: De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding in de richting van financiën, economie of bedrijfskunde of soortgelijk. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Manager projectbeheersing of projectleider in een multidisciplinair projectteam. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing; en met name kennis van de projectbeheersings-werkvelden, te weten plannings-, kwaliteits-, informatie-, risico- en kansen- en financieel management. Wensen: De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met Excel Advanced (Microsoft Office 2016). De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het analyseren van gegevens. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met Rijkswaterstaat. De aangeboden kandidaat beschikt over analytische vaardigheden (toetsbaar op basis van CV, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek). Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; BELANGRIJK! : Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format). Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!). 
