Gemeente Westland zoekt een ervaren projectleider voor de automatisering van subsidieprocessen. Ben jij resultaatgericht, stressbestendig en energiek? Reageer nu en bouw mee aan een efficiënter subsidiebeleid!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De gemeente Westland heeft op dit moment de processen voor inkomende en uitgaande subsidies (hierna: het proces) niet geautomatiseerd. De verwerking van inkomende en uitgaande subsidieaanvragen wordt handmatig verricht. De gemeente wil de mogelijkheden onderzoeken voor de aanschaf en implementatie van een applicatie (bij voorkeur één integraal systeem) waarmee het proces kan worden geautomatiseerd. De gemeente heeft behoefte aan ondersteuning bij het organiseren van dit project.
Om het proces in de toekomst goed te laten verlopen is het nodig om over te gaan op een subsidieapplicatie. Het uitgangspunt is om de subsidies voor het jaar 2026 door middel van de nieuwe automatisering te laten verlopen. Hiertoe is het noodzakelijk dat de nieuwe applicatie op 1 januari 2025 operationeel is.
In de oriëntatiefase wordt een duidelijke denkrichting bepaald over mogelijke leveranciers en applicaties voor de automatisering van het subsidieproces.
In deze fase wordt geïnventariseerd aan welke functionaliteiten en eisen een nieuwe applicatie voor de gemeente Westland dient te voldoen.
In de aanbesteding fase wordt aan de hand van het programma van eisen en de geldende aanbestedingsregels een uitvraag gedaan aan leveranciers om een offerte uit te brengen voor het leveren van de applicatie. Na aanbesteding wordt de opdracht tot leveren van een applicatie gegund aan de meest geschikte partij.
In de implementatiefase wordt de subsidiepraktijk van Westland integraal geïmplementeerd in de nieuwe applicatie. De noodzakelijke data, de werkprocessen en het subsidiebeleid worden geïmplementeerd in de nieuwe applicatie. Dit proces vindt op integrale wijze en in nauwe samenwerking met alle stakeholders plaats.
Tot slot, hebben we nog de test- en de operationele fases, de nieuwe, gevulde applicatie nauwkeurig getest op volledigheid, functionaliteit en foutmeldingen. Voorafgaand - de nieuwe applicatie in gebruik genomen door de gemeente en het maatschappelijke middenveld - heeft goede communicatie plaatsgehad met alle stakeholders waaronder instellingen en burgers.
Organisatiebeschrijving Organisatie Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland als werkgever Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Cluster Beleid De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster signaleren en initiëren ontwikkelingen in de maatschappij, om deze vervolgens te vertalen naar visie en strategie om de doelen te bereiken. Het gaat daarbij om alle beleidsdomeinen van de gemeente, denk aan economie, ruimte, veiligheid, gezondheid, onderwijs, zorg, sociale basis, etc. Het cluster beheert hierbij de middelen en voert op hoofdlijnen regie op de realisatie. Collega’s werken op interactieve manier met stakeholders in de maatschappij, binnen de gemeentelijke organisatie en het bestuur. Het cluster bestaat uit 3 teams: team Economie Ruimte en Mobiliteit, team Veiligheid en Duurzaamheid en team Samenleving.
Gevraagde expertises en competenties Competenties:
Resultaatgericht; Teamspeler; Zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; Politiek sensitief; Tactvol; Stressbestendig; Energiek. Vereisten en criteria Vereisten:
Uurtarief maximaal € 100,00 inclusief reiskosten woon-werk en excl. btw; Minimaal een afgeronde Rechten opleiding op hbo bachelor niveau; Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van herijking subsidiebeleid, aanbesteding en implementatie subsidievolgsysteem; Beschikbaar uiterlijk per 25 maart 2024 of zo spoedig mogelijk, voor 12 uur per week; Gunningscriteria (weging):
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op gebied van aanbesteding en implementatie subsidievolgsysteem (30 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op gebied van herijking subsidiebeleid (35 punten); Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur en/of coördinator subsidies, niet zijnde in behandeling nemen van subsidies (20 punten); Minimaal een afgeronde Rechten opleiding, WO master (15 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
