Ben jij de gedreven adviseur/werkvoorbereider die de sportvelden van gemeente Huizen naar een hoger niveau tilt? Met jouw expertise in veldrenovaties en innovatieve oplossingen maak je impact in de lokale gemeenschap. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan deze uitdagende opdracht!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht
Je gaat aan de slag als adviseur/ werkvoorbereider (contractmanager) Sport onder directe aansturing van de gemeente Huizen. Je primaire taak is het verzorgen en begeleiden van de verschillende veldrenovaties die gepland staan in 2025, 2026 en 2027. Het gaat om o.a. de renovatie en aanleg van kunstgras voetbalvelden met sporttechnische inrichtingen en een kunstgras hockeyveld. Je zorgt ervoor dat de benodigde onderzoeken worden uitgevoerd, je stelt de (RAW)bestekken op, bent betrokken bij de aanbestedingen en verzorgd het contractmanagement tijdens de aanleg. Daarnaast onderhoud je nauwe contact met de gemeente en betreffende verenigingen over de veldrenovaties.
De Gemeente Huizen wil meegaan met de nieuwste sportveldontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld:
collectorvelden mineraal infill velden Kennis over en ervaring met deze nieuwe ontwikkelingen is een voorwaarde.
Organisatiebeschrijving Opdrachtgever
Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.
Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.
Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.
Sportverenigingen vervullen een heel belangrijke rol in de lokale samenleving. Huizen is daarop zeker geen uitzondering. Bewegen is goed voor de gezondheid, dat geldt voor sport in het algemeen. Sportverenigingen dragen bij aan positieve waarden en eigenschappen als:
samenwerking teamgeest trouw eerlijkheid doorzettingsvermogen Een gebruikelijke manier om daarvan blijk te geven is het vervullen van een ondersteunende rol (financieel en praktisch) bij het op orde houden van de sportvelden. De Gemeente Huizen heeft de verantwoordelijkheid voor zowel het groot onderhoud als de aanleg en renovaties van de sportvelden.
Gevraagde expertises en competenties Competenties
Effectief kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden, zowel binnen de gemeente als met de gebruikers van de sportvelden; Probleemoplossend vermogen. Snel kunnen schakelen en oplossingen bedenken voor complexe vraagstukken; Je bent nauwkeurig en zorgvuldig als het gaat om het doorlopen van de processen en het vastleggen en administreren hiervan; Je werkt zelfstandig; Je denkt in mogelijkheden en kansen; Je bent initiatiefrijk en durft verbetervoorstellen aan te dragen. Vereisten en criteria De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarden zoals beschreven in de uitvraag; Er is een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; De inschrijver is in het bezit van een VCA-VOL certificaat of is bereid deze binnen 2 maanden op eigen kosten te behalen; Beschikbaarheid per 1 september 2025 voor minimaal 20 uur per week; Een maximaal uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten. Gunningscriteria (weging totaal 100 punten) Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau met een groen technische achtergrond en minimaal 5 jaar werkervaring in het vakgebied (25 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van buitensportaccommodaties (dit dient duidelijk in het cv benoemd te worden) (25 punten); Aantoonbare werkervaring met innovaties, duurzaamheid en circulariteit op het gebied van buitensportaccommodaties (dit dient duidelijk in het cv benoemd te worden) (25 punten); Aantoonbare werkervaring op het gebied van het Kwaliteitszorgsysteem Sportinfrastructuur (dit dient duidelijk in het cv benoemd te worden) (25 punten); Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Selectieprocedure en beoordeling Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Huizen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Huizen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Beoordelingssystematiek
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen. Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen/knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.Stap 4: Selectiegesprek. In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Planning De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 23 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
