Backofficemedewerker jeugd bij Gemeente Zutphen

Publish date

2025-05-28

Closing date

Closed

2025-06-09

Start date

2025-06-30

End date

2025-06-10

Function

Backofficemedewerker jeugd

Location

Gelderland

Working hours

Not given

Minimaal 32 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €1,- per uur

Education level

MBO

Not given

Ben jij de administratieve kracht die de Gemeente Zutphen zoekt? Met jouw ervaring als backoffice medewerker Jeugd en oog voor detail, draag je bij aan de zorg voor onze jeugd. Sluit je aan bij ons team en maak een verschil in de Zutphense samenleving! Reageer nu en laat ons jouw talent zien!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht

Verzorgt de administratieve verwerking voor de werkprocessen voor de jeugdconsulenten en jeugdregisseurs. Versturen van beschikking en gezinsplan. Verzorgt in het berichtenverkeer de toekenning van zorg maar controleert ook de facturen of deze overeenkomen met de beschikking. Vraagbaak voor de consulenten/regisseurs bij administratieve taken.

Organisatiebeschrijving

Gemeente Zutphen

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Delegeren
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Tactisch gedrag
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Vereisten en criteria

De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag.
Voor deze opdracht dient de kandidaat gebruik te maken van een eigen telefoon en laptop.
Er is aantoonbare werkervaring vereist als backoffice medewerker Jeugd.
Bij deze aanbesteding moet SROI worden toegepast ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht meer dan 75.000,- bedraagt.

Aantoonbare werkervaring met berichtenverkeer (25 punten).
Aantoonbare werkervaring met Suite voor Regie en Suite voor Sociaal Domein (geef duidelijk aan in het cv waar deze ervaring is opgedaan) (25 punten).
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd (25 punten).
Aantoonbare werkervaring met privacygevoelige informatie (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Selectieprocedure en beoordeling

Uitvoeringsvoorwaarde Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Zutphen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Zutphen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Zutphen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 16 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 13 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Zutphen

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Backofficemedewerker jeugd bij Gemeente Zutphen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact