Bestuurssecretaresse/ Bestuurssecretaris burgemeester De Wolden bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Publish date

2024-09-28

Closing date

Closed

2024-10-05

Start date

End date

2024-10-06

Function

Bestuurssecretaresse/ Bestuurssecretaris burgemeester De Wolden

Location

Drenthe

Working hours

Not given

Minimaal 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

MBO

Not given

Ben jij de ervaren secretaresse die de burgemeester van De Wolden ondersteunt in zijn dagelijkse taken? Wij zoeken een flexibele, stressbestendige teamspeler met een passie voor bestuurlijke processen. Grijp deze kans om een cruciale rol te spelen in onze organisatie! Reageer snel!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Wij zoeken voor het bestuurssecretariaat een stevige, daadkrachtige, flexibele en stressbestendige teamspeler en gastvrouw (of heer!) die de secretariële ondersteuning van de burgemeester van De Wolden op gaat pakken.

De vaste standplaats is Zuidwolde.

Als medewerker van het bestuurssecretariaat werk je samen in een team dat verantwoordelijk is voor de kabinetstaken en secretariële ondersteuning van de colleges van Burgemeester en Wethouders van beide gemeenten en de twee gemeentesecretarissen/directeuren. Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester van De Wolden. De werkzaamheden bestaan uit een divers takenpakket waarbij je contacten hebt met bestuurders, collega ambtenaren, inwoners en ondernemers. Jij bent een kei in ‘ontzorgen’ en de spin in het web die de burgemeester in staat stelt om succesvol te opereren in de samenwerking met college, raad, ambtelijke organisatie, uitvoeringspartners en samenleving.

Je zorgt voor het complexe agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alles eromheen. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de dag van de burgemeester van A tot Z klopt en goed verloopt.

Je bent betrokken en geeft praktische ondersteuning bij de voorbereiding van ontvangsten, vergaderingen en andere (officiële) bezoeken van de burgemeester.

Je geeft ondersteuning bij het post/mailverkeer van de burgemeester en zet vergaderstukken klaar in Ibabs.

Je verzorgt correspondentie en handelt telefoongesprekken af waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent tussen de burgemeester en in- en externe contacten.

Je kunt een goede inschatting maken van de belangrijke prioriteiten en verbanden tussen de e-mail, agenda en portefeuille van de burgemeester en handelt ernaar. Je weet welke acties en vragen je waar in de organisatie hiervoor uit moet zetten.

Je vervangt waar nodig de andere collega’s van het bestuurssecretariaat die ondersteuning geven aan de overige collegeleden of directie. Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Je houdt onder alle omstandigheden het overzicht. Je ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd.

Organisatiebeschrijving

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe.

Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl.

Gevraagde expertises en competenties

We zoeken een ervaren professional die de volgende kwaliteiten aantoonbaar combineert:

Professioneel & representatief
Zelfstandig & flexibel
Accuraat & stressbestendig
Politieke sensitiviteit

Vereisten en criteria

Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding richting secretaresse of vergelijkbaar;
Minimaal 10 jaar werkervaring als secretaresse of secretaris in een bestuurlijke omgeving;
Minimaal 4 jaar werkervaring op een bestuurssecretariaat van een gemeente;
Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse of secretaris van een burgemeester;
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Beschikbaar voor een gesprek op 15 oktober;

Minimaal 4 jaar werkervaring als secretaresse of secretaris van een burgemeester (40 punten);
Minimaal 6 jaar werkervaring op een bestuurssecretariaat van een gemeente (20 punten);
Afgeronde hbo-opleiding in de richting van directiesecretaresse (10 punten);
Mogelijkheid tot deta-vast constructie (noem de voorwaarde in het cv) (10 punten);
Startdatum binnen een maand van aanbieden (10 punten);
Aantoonbare ervaring met iBabs (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

20 assignment posted

20 assignments posted

Apply

Bestuurssecretaresse/ Bestuurssecretaris burgemeester De Wolden bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact