Bestuurssecretaresse bij Gemeente De Ronde Venen

Publish date

2024-11-19

Closing date

Closed

2024-11-20

Start date

2024-12-08

End date

2025-04-21

Function

Bestuurssecretaresse

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 24 uur per week

Hourly rate

Not given

€60,- tot €70,- per uur

Education level

HBO

Not given

Gemeente De Ronde Venen zoekt een tijdelijke bestuurssecretaresse! Ben jij een ervaren teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden en een passie voor de publieke sector? Sluit je aan bij ons betrokken team en ondersteun het college van burgemeester en wethouders in een groene, waterrijke omgeving. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat. Samen met 4 collega’s adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de Gemeente. Je bent eerste aanspreekpunt voor 1 van de wethouders. Dit houdt in dat je:

de agenda van de wethouder actief beheert,
bezoek ontvangt,
de mailbox van het secretariaat bijhoudt,
ondersteunt bij evenementen/werkbezoeken.

Het team vervangt elkaar, dus je staat altijd open voor het oppakken van vragen van het voltallige college en directie. Je overlegt altijd met je collega’s voordat je acties uitzet of toezeggingen doet. Je bent dus een echte teamplayer, die bereid is wat extra’s te doen, maar tegelijk je eigen grenzen goed in de gaten houdt.

De werkzaamheden vinden plaats (bij voorkeur voor het volledig aantal uren) in het gemeentehuis van De Ronde Venen in Mijdrecht. Gratis parkeren, alsmede Openbaar Vervoer mogelijkheden bevinden zich op loopafstand van het gemeentehuis.

Organisatiebeschrijving

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.

In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 betrokken collega’s.

We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van:

veiligheid
woningbouw
klimaatadaptatie
energietransitie
een circulaire en inclusieve economie

Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad. Het bestuurssecretariaat neemt een belangrijke positie in tussen de eigen organisatie, het college van burgemeester & wethouders en de inwoners van de gemeente.

Gevraagde expertises en competenties

Goede communicatieve vaardigheden
Zelfstandig
Teamplayer
Planmatig
Oplossingsgericht

Vereisten en criteria

Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
Aantoonbare werkervaring met agendabeheer in Outlook;
Aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van een wethouder of directielid, bij voorkeur in een ambtelijke organisatie;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van secretaresse (30 punten);
Aantoonbare ervaring in het werken met Microsoft 365 (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);
Maximum uurtarief exclusief btw, inclusief fee en reiskosten woon-werkverkeer:
- Tarief tot €60,-; (30 punten)
- Tarief van €61,- tot €70,-; (20 punten)
- Tarief hoger dan €70,-. (10 punten)
De kandidaat dient zich voor te stellen in een korte (persoonlijke) motivatie en uitleg te geven waarom deze geschikt is voor de opdracht. De motivatie moet door de kandidaat zelf geschreven zijn. (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente De Ronde Venen

14 assignment posted

14 assignments posted

Apply

Bestuurssecretaresse bij Gemeente De Ronde Venen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact