Bestuurssecretaresse/-secretaris bij Gemeente Woerden

Publish date

2024-09-25

Closing date

Closed

2024-09-29

Start date

End date

2024-09-30

Function

Bestuurssecretaresse/-secretaris

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Vanaf €70,- per uur

Education level

MBO+

Not given

Ben jij een ervaren secretaresse met een passie voor de publieke sector? Gemeente Woerden en Oudewater zoeken een proactieve professional die het college ondersteunt in een dynamische omgeving. Met jouw organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden maak je het verschil. Lees snel verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Je dag is gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders, waaronder:

Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder klopt van A tot Z;
Zelfstandige behandeling e-mail van het college;
Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en daar naar handelen;
Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
Het adviseren en praktisch ondersteunen van het college bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
Communicatietaken;
Vervanging van collega’s van team BDS bij afwezigheid;
Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige representatieve taken;
(Mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van de Kabinetszaken.

Organisatiebeschrijving

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Meer informatie vind je op deze link.

Gevraagde expertises en competenties

Jij bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Hierdoor ben je snel zelf startend! Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving.

Jij bent representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is!

Meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied;
Recente werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving;
Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
Goede kennis van en zeer vaardig met Outlook, Word en Excel.

Vereisten en criteria

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/secretaris.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris bij een provinciale of gemeentelijke overheid.
Uurtarief maximaal €70,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse/secretaris (35 punten).
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris bij een provinciale of gemeentelijke overheid (40 punten).
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris van een wethouder, bestuurder en/of directie (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Woerden

6 assignment posted

6 assignments posted

Apply

Bestuurssecretaresse/-secretaris bij Gemeente Woerden

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact