Ben jij de ervaren bestuurssecretaris die we zoeken? Voor de gemeente Burgum zoeken we een enthousiaste professional die het college van B&W ondersteunt en besluitvormingsprocessen optimaliseert. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen maak je het verschil. Reageer nu en draag bij aan onze organisatie!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht omschrijving Wegens onbetaald verlof van een jaar van de huidige functionaris vullen we graag de functie bestuurssecretaris in voor de periode van een jaar.
Voor tijdelijke vervanging zoeken wij een enthousiaste en ervaren bestuurssecretaris die een belangrijke bijdrage levert aan het verder optimaliseren van het proces rondom collegeadviezen.
Als bestuurssecretaris fungeer je als sparringpartner en rechterhand van de gemeentesecretaris en vorm je de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je adviseert het college van B&W, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie over beleidsontwikkeling en besluitvormingsprocessen.
In deze rol coördineer en bewaak je het gehele besluitvormingsproces: van agendering en vastlegging tot uitvoering en terugkoppeling. Je toetst college- en raadsvoorstellen op kwaliteit en integraliteit. Daarnaast ondersteun je bij het portefeuillehouders overleg (PFO), waarin de bestuurlijke besluitvorming in samenspraak tussen collegeleden de organisatie wordt voorbereid.
Deze functie is ingeschaald in schaal 11 Cao Gemeenten.
De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.
Verantwoordelijkheden
Wie zoeken wij? Wij zoeken een positieve en betrokken bestuurssecretaris met een scherp inzicht in bestuurlijke verhoudingen en processen. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, bent organisatie- en omgevingsbewust en levert een actieve bijdrage aan het actualiseren en verbeteren van besluitvormingsprocessen. Integriteit en diplomatiek handelen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en het bestuur.
Wat ga je doen?
Je gebruikt je uitstekende analytisch vermogen om complexe vraagstukken snel te doorgronden; Je gaat effectief om met tegenstrijdige belangen en draagt bij aan het vinden van werkbare oplossingen; Je handelt proactief en speelt in op ontwikkelingen; Je toont flexibiliteit in wisselende omstandigheden en prioriteiten; Je beschikt over een sterk organisatie- en planningsvermogen, waarmee je jouw werkzaamheden efficiënt coördineert. III. Eisen en gunningscriteria
Gevraagde expertises en competenties Competenties te toetsen in interviewfase
Communicatieve vaardigheden Probleemoplossend vermogen Teamwork en samenwerking Leiderschap en initiatief Flexibiliteit en aanpassingsvermogen Analytisch denken Creativiteit Resultaatgerichtheid Vereisten en criteria Beschikbaarheid Kandidaat inzetbaar vanaf 1 augustus 2025 tot en met 31 juli 2026 voor 20 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure. Geen rechten ontleend aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag. Opdrachtgever kan inzet verhogen tot maximaal 36 uren per week met ongewijzigd uurtarief. Urenuitbreiding is optioneel en in overleg met opdrachtnemer. Minimaal aantal uren per week is leidend bij inschrijving. Functie ingeschaald op functieschaal 11 volgens de Cao Gemeenten. Gesprekken op woensdag 2 juli 2025. Kwaliteit (eisen) CV van maximaal 3 pagina's A4 toevoegen. Minimaal aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau. Minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaris bij een gemeente of provincie. Aantoonbare ervaring met werken op bestuurlijk (college) niveau. In bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud) of bereid deze aan te vragen. Risico op fictieve dienstbetrekking volgens Wet DBA; zelfstandigen zonder personeel kunnen niet inschrijven. Gunningscriteria Ruime kennis en ervaring met besluitvormingsprocessen binnen de gemeente en/of provincie. Kandidaat is opgeleid in Bestuurs- en Bedrijfskunde. Mate van werkervaring met de systemen Corsa en Liber. Kandidaat verstaat het Fries. Selectieprocedure en beoordeling Sortering
Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 % Gewicht van kwaliteit : 70 % Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) ) kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging ) Beschrijving (uitleg)
De kandidaat die we zoeken:
beschikt over goede communicatieve- en adviesvaardigheden; is proactief; is een verbinder; is integer. Beschrijving (uitleg)
Als Inschrijver in de top 2-4 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Planning
Start publicatie : 06-06-2025 00:00 Einddatum vragen: 11-06-2025 23:59 Beantwoording vragen: 12-06-2025 23:59 Sluiting publicatie: 19-06-2025 23:59 Beoordeling offertes (vanaf): 23-06-2025 00:00 Verwachte terugkoppeling: 24-06-2025 23:59 
