Situatie- en opdrachtbeschrijving Korte beschrijving speelveld Voor het communicatieteam Gebiedscommunicatie zijn we op zoek naar een enthousiaste wijk- en gebiedscommunicatieadviseur.
Het betreft een vervanging voor zwangerschapsverlof.
Je werkt afwisselend op wijkbureau Noordwest en op het Stadskantoor.
Goede communicatie is onmisbaar zodat bewoners en stakeholders zich meegenomen en gehoord voelen bij de ontwikkelingen die hen raken.
De communicatie is georganiseerd vanuit de verschillende gebieden en projecten in de stad waarbij de hoofdboodschap van Gezond stedelijk leven voor iedereen leidend is.
Elk gebied of wijk brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee en dat is wat het werk als communicatieadviseur voor de gemeente zo interessant en afwisselend maakt.
Doordat de stad volop in beweging is, is het integraal werken van steeds groter belang.
Met impactvolle communicatie vertellen we het verhaal van de stad, een gebied, wijk of buurt.
Als gemeente zijn we zichtbaar en aanspreekbaar en zorgen voor een goede band met onze bewoners en stakeholders.
Hierbij werk je volgens de Utrechtse standaarden zoals het coalitieakkoord Investeren in Utrecht, de principes van Gezond Stedelijk Leven, de Ruimtelijke strategie Utrecht en het actieprogramma ‘Samen stad maken’.
Je taken zijn: Je vertaalt de inhoudelijke vraagstukken naar een communicatieaanpak en stuurt daarop; Je werkt nauw samen met de andere communicatieadviseurs; Je bent bij als communicatieadviseur betrokken bij projectteams voor diverse projecten in het gebied; Je geeft advies over communicatie-inzet voor gebiedsontwikkelingsprojecten in diverse kanalen, zoals wijkberichten en projectpagina's. Hiervoor heb je contact met projectleiders en projectteams; Je adviseert over communicatie rondom participatietrajecten voor de projecten; Je onderzoekt en adviseert hoe je bewoners en ondernemers het beste kunt bereiken; Je helpt de wijkadviseurs en wijkbureaumedewerkers met communicatievragen en de aanpak van communicatie; Je werkt mee aan het communicatiever maken van het wijkbureau; Je bewaakt het overzicht voor de nieuwsbrief, haalt input op en houdt nauw contact met de redactie. Dit doe je in samenwerking met de wijkbureaumedewerkers; Je zet social media in. Dit doe je in samenwerking met de wijkbureaumedewerkers; Je ondersteunt bij belangrijke evenementen; Je volgt wat er wordt gezegd over de wijk in kranten, op social media en in blogs en anticipeert en adviseert daarop; Je bouwt en onderhoudt jouw eigen netwerk met de wijk maar ook met andere collega’s binnen de gemeente. Gevraagde expertises en competenties Communicatiestrategie en -planning Het vermogen om inhoudelijke vraagstukken te vertalen naar een doeltreffende communicatieaanpak en deze aanpak effectief te plannen en te sturen. Dit omvat het coördineren van communicatie-inspanningen voor verschillende projecten en gebieden.
Samenwerking en teamwerk Het vermogen om nauw samen te werken met andere communicatieadviseurs, projectteams en collega's binnen de gemeente. Dit is essentieel om impactvolle communicatie te realiseren en ervoor te zorgen dat de boodschap van "Gezond stedelijk leven voor iedereen" wordt verspreid.
Advies en ondersteuning Het bieden van advies over communicatie-inzet voor gebiedsontwikkelingsprojecten, participatietrajecten en evenementen. Dit omvat ook het adviseren over de beste manieren om bewoners en ondernemers te bereiken en te betrekken.
Netwerken en stakeholderrelaties Het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk, zowel binnen de wijk als met andere collega's binnen de gemeente. Dit is cruciaal om effectieve communicatie te waarborgen en om te begrijpen wat er speelt in de stad en in de politiek.
Schrijf- en redigeervaardigheden Het vermogen om goed te kunnen schrijven en complexe informatie begrijpelijk en toegankelijk te maken voor verschillende doelgroepen. Dit omvat ook het redigeren van teksten.
Resultaatgerichtheid Het vermogen om doelgericht te werken en resultaten te behalen. Hierbij is het belangrijk om snel te kunnen schakelen, problemen op te lossen en complexe informatie effectief te communiceren.
Sensitiviteit en empathie Het begrijpen en centraal stellen van de behoeften van bewoners en stakeholders in Utrecht. Dit omvat ook het inzicht hebben in wat belangrijk is voor wethouders en de politiek.
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen Het vermogen om zich aan te passen aan veranderende taken en uren, zoals aangegeven in de opdracht, en bereidheid tot hybride werken.
Vereisten en criteria Jij beschikt minimaal over Hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding afgerond in de richting Communicatie. Je hebt voldoende, bij voorkeur minimaal 3 jaar, werkervaring als communicatieadviseur opgedaan om gemakkelijk snel mee te kunnen draaien;
Jij bent een echte verbinder.
In je werk zoek je gemakkelijk contact met mensen binnen en buiten de organisatie; Daarnaast herken jij je ook in de volgende punten:
Je weet wat er leeft in de stad en stelt de vraag van mensen die wonen en werken in Utrecht centraal. Je weet ook wat belangrijk is voor een wethouder en in de politiek. Je deelt en gebruikt die kennis en sensitiviteit om de communicatie te verbeteren; Je bent een aanpakker, iemand die snel kan schakelen, meedenken, meewerken én meedoen! Daarbij ben je vindingrijk in hoe je zaken aanpakt en problemen oplost. Altijd resultaat- en doelgericht. Je kunt goed schrijven en redigeren en complexe informatie toegankelijk en begrijpelijk maken voor iedereen. Met je enthousiasme, overtuigingskracht en door goed te luisteren overbrug je verschillen van inzicht. 
