Contractbeheerder bij Gemeente Purmerend

Publish date

2024-03-10

Closing date

Closed

2024-03-16

Start date

2024-03-17

End date

2024-09-18

Function

Contractbeheerder

Location

Noord-Holland

Working hours

Not given

32 tot 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

MBO+

Not given

Ben jij een ervaren contractbeheerder die op zoek is naar een uitdagende functie bij de Gemeente Purmerend? Lees snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het contractmanagement en contractbeheer binnen deze energieke organisatie!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Ondersteuning binnen het team INCS. Met name bij Contractmanagement en Contractbeheer. Werkzaamheden bestaan onder andere uit het signaleren van het verlopen van contracten, het maken van verlengingsbrieven of opzeggingen. Opstellen van overige correspondentie. Het opstellen van lijsten van Contracten op basis van de opzegtermijnen.

Het verwerken van de contracten in het contractmanagement systeem. Ondersteuning bij prestatieverklaringen binnen het Sociaal domein.

Wat ga je doen? In de rol van contractbeheerder ben je spin- in- het- web en werk je nauw samen met de contractmanager, de inkoopadviseur(s), en de verschillende teams binnen de domeinen. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het contractmanagement en het contractbeheer binnen de gemeente. Een uitdagende functie. De kern van de functie is het beheren van contracten, fysiek en digitaal, zodat deze op elk moment geraadpleegd kunnen worden. Binnen deze functie houd je je o.a. bezig met het beheer van contractgegevens en het verwerken van mutaties binnen de verschillende administraties. Je bewaakt en signaleert acties en houdt de planning en expiratiedata in de gaten.

Organisatiebeschrijving

Gemeente Purmerend is volop in beweging.

De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden.

Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal.

Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden.

Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Gevraagde expertises en competenties

Communiceert makkelijk met leveranciers, organisatie (business) en collega’s;
Goede schrijf- en onderhandelvaardigheden;
Doorzettingsvermogen;
Vermogen om snel informatie te verwerken en toe te passen;
Overtuigingskracht.

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractbeheerder;
Aantoonbare kennis van financiële en/of contractmanagementsystemen (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractbeheerder bij een gemeente (55 punten);
Aantoonbare afgeronde relevante opleiding en/of cursus (bijvoorbeeld duurzaam inkopen, contractmanagement etc.) (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv) (20 punten);
Aantoonbare kennis van contract- en inkoopprocessen in de gemeentelijke context in de afgelopen 5 jaar (duidelijk aantoonbaar gemaakt in het cv. (25 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in de hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Purmerend

18 assignment posted

18 assignments posted

Apply

Contractbeheerder bij Gemeente Purmerend

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact