Ben jij een coördinator die graag strategisch en planmatig te werk gaat? Heb jij ervaring met het beheer van de openbare ruimte? Dan is deze uitdagende rol als coördinator bij de Gemeente Overbetuwe iets voor jou! Lees snel verder en reageer op deze opdracht.
Situatie- en opdrachtbeschrijving Gemeente Overbetuwe We zijn een moderne, informele organisatie, waar de lijnen kort zijn. Onze koers geeft ons richting én biedt ons voldoende ruimte om flexibel in te spelen op actuele ontwikkelingen. Als organisatie zijn we volop bezig om (andere) manieren van samenwerken te ontwikkelen met onze omgeving. Kijk voor meer informatie over de gemeente op www.overbetuwe.nl .
Omschrijving team waarbinnen de medewerker te werk wordt gesteld: Je komt terecht in een team van beheer openbare ruimte, het ingenieursbureau, de buitendienst en de BOA’s. Er heerst een open cultuur, waar we er echt samen voor gaan. We schrikken niet van een fout (daar leren we juist van) en geven je veel ruimte om zelf verantwoordelijkheid te nemen of zaken uit te proberen. Je bent een visitekaartje van de gemeente en je houding en gedrag straalt dat uit. Je bent representatief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en belangenorganisaties. Je werkt nauw samen met de toezichthouders groen, die de oren en ogen in het veld zijn en die je ondersteunen in je werkzaamheden.
Opdracht: Als coördinator bepaal je mede de benodigde structuren om strategisch en planmatig het beheer op te pakken. Je bent in staat om mens, inhoud en proces met elkaar te verbinden. Je bent sparringspartner voor de teammanager en medewerkers over vakdiscipline overstijgende vraagstukken. Je beschikt over een grote mate van bestuurlijk- en politieke sensitiviteit. Je bent analytisch en samenwerkingsgericht. Een stap vooruit te denken op de ontwikkelingen vind je een uitdaging en handelt daar ook naar. Snel schakelen tussen strategisch, tactisch en operationele niveau en daarbij een bijdrage leveren op deze drie niveaus is voor jou geen probleem. Kennisdelen en elkaar ondersteunen zijn belangrijke waarden binnen het team.
Verantwoordelijkheden De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
Jij bent verantwoordelijk voor de integrale beheerplannen van de verschillende vakdisciplines binnen de afdeling en zorgt dat er politiek en/of maatschappelijk draagvlak is. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de integrale bestekken en de integrale onderhoudsplanning binnen het team. Je levert gegevens en teksten aan t.b.v. managementrapportages, bewonersbrieven, de kadernota en de jaarrekening. Je komt proactief met adviezen en voorstellen over innovatieve ontwikkelingen, verbeteringen en optimalisaties mbt de openbare ruimte en betrekt andere teams en afdelingen bij jouw plannen. Je behandelt meldingen van klanten. Je voorziet onze beleidsmakers van input en advies t.a.v. het meerjarenbeleid. Gevraagde expertises en competenties Beheerplanning en -uitvoering: Het vermogen om integrale beheerplannen te ontwikkelen en uit te voeren voor verschillende vakdisciplines binnen de openbare ruimte, met een focus op politiek en maatschappelijk draagvlak.
Projectcoördinatie: Het vermogen om integrale bestekken en onderhoudsplanningen te begeleiden binnen het team, waardoor efficiënt en effectief beheer van de openbare ruimte wordt gegarandeerd.
Communicatie en rapportage: Het vermogen om managementrapportages, bewonersbrieven, beleidsdocumenten en jaarrekeningen te voorzien van relevante gegevens en teksten, evenals het behandelen van klantmeldingen en het verstrekken van input en advies aan beleidsmakers.
Strategisch advies en innovatie: Het vermogen om proactief advies en voorstellen te formuleren met betrekking tot innovatieve ontwikkelingen, verbeteringen en optimalisaties van de openbare ruimte, waarbij andere teams en afdelingen worden betrokken.
Stakeholdermanagement en politieke sensitiviteit: Het vermogen om het (politieke) krachtenveld waarbinnen wordt geopereerd te begrijpen en hierop afgestemde strategieën toe te passen, evenals het vermogen om samen te werken met diverse belanghebbenden, waaronder burgers, bedrijven, belangenorganisaties en interne teams.
Leiderschap en teamontwikkeling: Het vermogen om als sparringspartner te fungeren voor de teammanager en medewerkers, vakdiscipline overstijgende vraagstukken aan te pakken, kennis te delen, anderen mee te nemen in ontwikkeling en verbetering van processen en methoden, en een open en samenwerkingsgerichte cultuur te bevorderen binnen het team.
Vereisten en criteria Beschikbaarheid De kandidaat is beschikbaar binnen de aangegeven start en einddatum. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Overige eisen U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 in PDF toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld. Benoem en beschrijf concreet in uw CV de relevante ervaring waaruit blijkt dat u aan onderstaande eis(en) voldoet. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden te zijn vermeld. Opleidingseis(en): Kandidaat beschikt minimaal over een relevante afgeronde HBO opleiding op het gebied van civiele techniek of vergelijkbaar. Werkervaringseis(en): Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in deze functie (of vergelijkbaar) bij middelgrote gemeentelijke organisatie(s). De interviews zullen plaatsvinden op 23 februari 2024. Wij vragen u hier alvast rekening mee te houden. 
