Coordinator Burgerzaken bij Gemeente Den Helder

Publish date

2025-04-26

Closing date

Closed

2025-05-04

Start date

2025-06-01

End date

2025-12-31

Function

Coordinator Burgerzaken

Location

Den Helder

Working hours

Not given

Minimaal 24 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €105,- per uur

Education level

HBO

Not given

Ben jij de organisatorische kracht die ons team dienstverlening naar een hoger niveau kan tillen? Met jouw ervaring in burgerzaken en procesoptimalisatie zorg je voor een efficiënte en klantgerichte uitvoering van onze taken. Sluit je aan bij ons enthousiaste team en maak impact! Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdrachtomschrijving

Ben jij een geboren organisator, een natuurlijke leider en weet je hoe je een team optimaal laat functioneren? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw coördinerende rol direct impact heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen

Als coördinator dienstverlening maak je onderdeel uit van ons enthousiaste team dienstverlening. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor een klantgerichte, efficiënte en correcte uitvoering van alle taken op het gebied van burgerlijke stand, persoonsregistratie en andere burgerzaken. Je werkt voornamelijk vanuit het stadhuis en het stadskantoor op Willemsoord.

Als aanspreekpunt voor het team dienstverlening heb je een positieve en kritische blik, werk je verbindend en zie je kansen om de dienstverlening te verbeteren. Je doet concrete voorstellen en voert deze zelfstandig met het team uit, waarbij je rapporteert aan de teammanager dienstverlening.

Jij brengt structuur aan, organiseert het werk en houdt overzicht, zodat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Daarnaast adviseer je de teammanager over procesverbeteringen, beleid en complexe vraagstukken binnen burgerzaken. Je bent inhoudelijk expert binnen jouw vakgebied en zorgt ervoor dat het team beschikt over de juiste kennis, middelen en begeleiding.

Jouw doel? Een goed georganiseerd, gemotiveerd en effectief team dat samenwerkt aan een hoogwaardige dienstverlening voor alle inwoners.

Verder:

Coördineer en organiseer je de dagelijkse werkzaamheden van het team op het gebied van burgerzaken;
Zorg je ervoor dat nieuwe en aangepaste werkprocessen ingebed worden;
Bewaak je de planning en voortgang bij projecten en zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald;
Fungeer je als aanspreekpunt en brug tussen teamleden en management;
Ondersteun en coach je medewerkers, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen;
Signaleer je knelpunten binnen het team en los je deze proactief op;
Houd je ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving bij en zorg je voor correcte toepassing hiervan.

Vereisten en criteria

Kandidaatomschrijving
- Afgeronde HBO opleiding
- Minimaal vijf jaar ervaring in een coördinerende rol binnen burgerzaken
- Ervaring met procesoptimalisatie
- Aanvullende opleidingen op het gebied van burgerzaken zoals NLQF-4 niveau diplomalijnen
- Op korte termijn beschikbaar (bij voorkeur 2 juni)
Eisen
- Voorwaarden voor deelname
- Opleiding
  - De kandidaat heeft een afgeronde hbo bachelor opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
- Werkervaring
  - De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol op het gebied van burgerzaken bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
Gunningscriteria
- Weging prijsdeel: 20 %
- Werkervaring
  - De kandidaat heeft minimaal tien jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol op het gebied van burgerzaken. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
  - Weging: 20 %
- Ervaring
  - De kandidaat heeft ervaring met het opstellen en implementeren van beleid op het gebied van burgerzaken. Deze ervaring is recent, dat wil zeggen niet ouder dan vijf jaar. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
  - Weging: 15 %
- Beschikbaarheid
  - De kandidaat is uiterlijk per 2 juni beschikbaar voor de gevraagde 24 uur per week.
  - Weging: 10 %
- Loondienst
  - De kandidaat is in loondienst. Indien u een kandidaat aanbiedt die als zelfstandige werkt of u bent zelfstandige dan zet u het antwoord op nee.
  - Weging: 15 %

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Den Helder

7 assignment posted

7 assignments posted

Apply

Coordinator Burgerzaken bij Gemeente Den Helder

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact