Coördinator Informatiebeheer bij Gemeente Purmerend

Publish date

2025-03-13

Closing date

Closed

2025-03-21

Start date

End date

2025-09-23

Function

Coördinator Informatiebeheer

Location

Noord-Holland

Working hours

Not given

Minimaal 24 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €2,- per uur

Education level

HBO+

Not given

Ben jij de gedreven Coördinator Informatiebeheer die we zoeken? Bij de gemeente Purmerend krijg je de kans om onze informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen. Met jouw ervaring en visie maak je het verschil voor onze inwoners. Lees snel verder en ontdek hoe jij ons team kunt versterken!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Coördinator Informatiebeheer om ons team te versterken. Je brengt de wensen en prioriteiten voor verbeteringen op het gebied van informatiebeheer in kaart en vertaalt dit naar een plan van aanpak, rekening houdend met de inrichtingsprincipes en keuzes vanuit onze IV-strategie. Daarnaast kom je met aanbevelingen over de aansturing, inrichting en professionalisering van het team en de daarbij behorende ontwikkeling van onze medewerkers.

Je doet dit samen met de collega’s van team IV en toetst met de collega’s van informatiebeheer en de teammanager de gekozen richting om samen de ontwikkeling van onze informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen. Je zorgt ervoor dat het team op orde is en werkt toe naar een optimale taakverdeling. Je ondersteunt de teammanager door een aantal P-taken over te nemen. Zo ben je eerste aanspreekpunt voor de collega’s van Informatiebeheer als het gaat om personele vragen en adviseer je de teamleider in te nemen besluiten.

Jij

Treedt op als aanspreekpunt voor de teammanager en de collega’s van cluster informatiebeheer bij vragen, incidenten en problemen.
Coördineert en prioriteert de werkzaamheden waar nodig en stemt de verdere invulling af binnen het cluster.
Biedt ondersteuning en geeft advies over het oplossen van knelpunten binnen het team.
Zorgt samen met de teammanager dat de samenwerking en verbinding tussen de verschillende aandachtsgebieden in het team worden verbeterd.
Coacht en geeft ondersteuning aan de collega’s binnen Informatiebeheer bij het uitvoeren van de taken en werkzaamheden en rapporteert aan de teammanager.
Stemt wijzigingen af met in- en externe stakeholders.
Maakt en beheert documentatie passende bij de veranderende werkzaamheden.

Organisatiebeschrijving

De gemeente Purmerend is volop in ontwikkeling. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend?

Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk. Team Informatievoorziening is volop in ontwikkeling en zet actief in op het borgen van een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Gevraagde expertises en competenties

Je bent gedreven, resultaatgericht en denkt in kansen en oplossingen.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
Je hebt een visie en bent in staat om collega’s positief te coachen, te ondersteunen en te overtuigen bij veranderingen.

Vereisten en criteria

Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en informatiemanagement binnen een overheidsinstelling;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het vertalen van procedures naar toegankelijke werkvormen en het borgen hiervan. Dit dient duidelijk in het cv benoemd te worden.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en informatiemanagement binnen een overheidsinstelling. (30 punten);
Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van informatiemanagement of informatiebeheer (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken. Dit dient duidelijk in het cv benoemd te worden door twee concrete voorbeelden te geven (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met archiefsystemen, DMS-systemen en zaakgericht werken (25 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatiemanager of informatiebeheerder binnen een overheids- of gemeentelijke instelling; (10 punten).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Purmerend

18 assignment posted

18 assignments posted

Apply

Coördinator Informatiebeheer bij Gemeente Purmerend

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact