Ben jij de verbindende schakel in het P&C-proces voor de BEL Combinatie? Met jouw ervaring als financieel adviseur en kennis van gemeentelijke processen, coördineer je de planning en monitoring van belangrijke financiële documenten. Sluit je aan bij ons team en maak impact in de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Binnen deze complexe organisatie word jij coördinator voor het P&C-proces voor de BEL-combinatie en voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je klanten is/zijn het MT en de bestuurders van deze gemeente en jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën.
We hebben naast de coördinator van het P&C-proces (gericht op de planning en monitoring van dit proces) een financieel accounthouder voor iedere gemeente en de BEL zelf en we hebben financieel-teamadviseurs voor de teams binnen de BEL-combinatie. Waar de teamadviseurs de informatie ophalen uit de teams/organisatie, zijn de accounthouders juist de schakel tussen hen en het bestuur. De coördinator plant en monitort dit proces. Dit houdt onder meer in dat je:
De planning opstelt voor de P&C-documenten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening) en dit afstemt met MT en met de portefeuillehouders; Dat je ophaalt bij de teamadviseurs en accounthouders en andere betrokkenen wat de stand van zaken is en bijstuurt indien dan nodig is. Je schakelt met de coördinator Financiële Administratie voor wat betreft de zaken die in samenwerking met de financiële administratie tot stand moeten komen. De meeste tijd gaat zitten in de P&C-producten. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie, maar jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie daarvan.
Naast de reguliere taken, ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C&F en haar producten. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Opstellen planningen en plannen van aanpak rond de P&C-producten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening en slotrapportage) De planningen en plannen van aanpak uitrolt naar de stakeholders (o.a. door middel van een kick-off bijeenkomst). Monitort wat de voortgang is en bijstuurt met elkaar waar nodig De stakeholders met elkaar in verbinding brengt Overleg voeren met belanghebbenden binnen team C&F en daarbuiten, w.o. ook met de portefeuillehouders Financiën Het is van belang dat je inzicht hebt in – en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik, maar ook het vermogen om de grenzen te bewaken.
Organisatiebeschrijving De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie.
Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties:
Professionaliteit Openheid Samenwerken Publiek Ondernemerschap Gevraagde expertises en competenties Je bent analytisch sterk;
Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend, je verbind mensen;
Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen;
Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
Uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren, bewaken en communiceren;
Sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt.
Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Planning De gesprekken bij de BEL Combinatie zijn gepland op maandag 23 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie De BEL Combinatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Indien opdrachtnemer Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; Minimaal 3 jaar werkervaring als Financieel Adviseur/Coördinator P&C; Beschikbaar op kantoor op minimaal twee tot drie dagen, waaronder donderdag, met andere dagen in overleg; Kennis van en/of ervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financiële of economische richting (20 punten); Minimaal 3 jaar werkervaring als financieel adviseur bij een gemeente of gemeentelijke regeling in de afgelopen 5 jaar (30 punten); Minimaal 3 jaar werkervaring met gemeentelijke P&C in de afgelopen 5 jaar (15 punten); Kennis van en ervaring met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) (10 punten); Werkervaring op het gebied van het verbinden van stakeholders (15 punten); Een maximum uurtarief van € 105,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
