Ben jij de ervaren directiesecretaresse die wij zoeken? Bij FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân, bieden we een uitdagende rol binnen een dynamisch team. Met jouw organisatorische talent en kennis van overheidsprocessen maak je het verschil. Lees snel verder en reageer op deze unieke kans!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Wij zijn de FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen en houden toezicht op het milieu en de natuur. Daarnaast geven we advies over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. Dat doen we voor de inwoners en bedrijven van Fryslân. In opdracht van de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.
Voor onze afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste:
Directiesecretaresse
Verantwoordelijkheden
Wat ga je doen?
Jij bent als directiesecretaresse, samen met twee collega’s, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van de FUMO. Je bent hierin het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contactpersonen. Je houdt je hierbij onder andere bezig met:
Agendaplanning en -beheer Het bijhouden van verschillende mailboxen Behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail Organiseren van vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten Ondersteunende rol ten aanzien van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur Je werkt nauw samen met je collega’s van bestuur ondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid. Tot slot verricht je ook voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Dé kandidaat voor onze opdracht:
Je kunt zeer goed notuleren; Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie; Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen; Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs. Vereisten en criteria Beschikbaarheid De kandidaat is inzetbaar vanaf 25-11-2024 tot en met 31-05-2025 voor 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. De startdatum van de opdracht kan worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend. Kwaliteit (eisen) U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie. Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding. Je kunt goed notuleren. Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen. Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs. Gunningscriteria Gewicht van prijs: 50 % Gewicht van kwaliteit: 50 % Uitleg gunningscriteria Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. Bij geen geschikte kandidaat worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid. De EMVI komt als volgt tot stand: prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) ) kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging ) Gunningscriteria (wensen) 20 %: Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding. 20 %: Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie. 20 %: Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs. 20 %: Je kunt goed notuleren. 20 %: Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen. 
