Ben jij de ervaren directiesecretaris die de gemeente Elburg komt versterken? Met jouw strategisch inzicht en bestuurlijke sensitiviteit ben je de schakel tussen het managementteam en de complexe dossiers. Reageer nu en maak deel uit van een dynamisch team dat werkt aan de toekomst van Elburg!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Als directiesecretaris herken je complexe en bestuurlijke gevoelige dossiers en pakt hierin een actieve en verfrissende rol waar het gaat om coördineren, signaleren en adviseren en soms als projectleider.
Je bent in staat om resultaatgericht praktische zaken op te pakken, zoals:
het coördineren en doorontwikkelen van de lange termijn agenda van het college een portefeuillehoudersoverleg te ondersteunen als secretaris Maar ook om op strategisch niveau een bijdrage te leveren, samen met de strategisch adviseurs in onze organisatie, aan:
de op te stellen ontwikkelagenda van de gemeente Elburg de doorontwikkeling van de P&C-documenten Ook stel je jezelf proactief en flexibel op in voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur en het managementteam. Je werkt samen in een team van het bestuurssecretariaat, concerncontroller en directiesecretaris.
Wegens het vertrek van onze trainee zijn wij op zoek naar een tijdelijke tweede directiesecretaris.
In goed onderling overleg verdelen jullie de werkzaamheden.
Organisatiebeschrijving Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.
Gevraagde expertises en competenties Bestuurlijk en omgevingssensitief; Initiatiefrijk, innovatief en lef; Communicatief; Strategisch inzicht; Analytisch; Stressbestendig: omgaan met deadlines; Empathisch en verbindend vermogen; Resultaatgericht. Vereisten en criteria Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaris binnen een overheidsinstelling; De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon met abonnement mee te nemen voor zakelijke contacten, evenals een laptop of iPad. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van diverse ontwikkelprocessen (30 punten); Aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming en omgevingssensitiviteit (30 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaris binnen een overheidsinstelling (40 punten). 
