Directiesecretaris bij Gemeente Vijfheerenlanden

Publish date

2024-10-08

Closing date

Closed

2024-10-12

Start date

End date

2024-10-13

Function

Directiesecretaris

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 24 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de ervaren professional die het bestuurlijke besluitvormingsproces in de gemeente Vijfheerenlanden kan begeleiden? Met jouw hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, ben je de schakel tussen college en raad. Reageer nu en maak het verschil!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Je begeleidt en bewaakt het proces van bestuurlijke besluitvorming van het college van Burgemeester en Wethouders en draagt zorg voor het vasthouden van ingezette lijnen en het nakomen van afspraken. Je beoordeelt (beleids)-voorstellen op kwaliteit en bestuurlijke randvoorwaarden en uitgangspunten.

Daarnaast verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals:

De afhandeling, coördinatie en verwerking van moties en toezeggingen vanuit de raad.
De coördinatie rondom de eerste fase van het bestuurlijk besluitvormingsproces.

Je organiseert het “samenspel” tussen juridisch control, concerncontrol en medewerkers bij de totstandkoming van kwalitatief juiste college- en raadsvoorstellen. Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie.

Organisatiebeschrijving

Gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Gevraagde expertises en competenties

Je hebt bestuurlijke sensitiviteit;
Je kunt frequent schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk;
Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook nauw samenwerken met de gemeentesecretaris en jouw collega’s;
Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
Je bent accuraat, stressbestendig en hebt oog voor structuur;
Je hebt een proactieve houding.

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op hbo niveau;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente als directiesecretaris of in een vergelijkbare functie;
Werkdagen op dinsdag, woensdag en donderdag, waarvan minimaal 2 dagen op één van de locaties;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten):

Kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W (motiveer je antwoord) (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem (20 punten);
Aantoonbare werkervaring en inzicht in het bestuurlijk besluitvormingsproces (20 punten);
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (aantoonbaar door een motivatiebrief van maximaal 1 A4'tje) (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het geven van de workshop ‘bestuurlijke besluitvorming’ (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Vijfheerenlanden

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Directiesecretaris bij Gemeente Vijfheerenlanden

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact