Directiesecretaris bij Gemeente Vijfheerenlanden

Publish date

2024-10-25

Closing date

Closed

2024-10-29

Start date

End date

2024-10-30

Function

Directiesecretaris

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 20 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de ervaren professional die de gemeente Vijfheerenlanden kan ondersteunen in het bestuurlijke besluitvormingsproces? Met jouw hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, ben jij de schakel die kwaliteit en structuur waarborgt. Reageer nu en maak het verschil!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Je begeleidt en bewaakt het proces van bestuurlijke besluitvorming van het college van Burgemeester en Wethouders en draagt zorg voor het vasthouden van ingezette lijnen en het nakomen van afspraken.

Je beoordeelt (beleids)-voorstellen op kwaliteit en bestuurlijke randvoorwaarden en uitgangspunten.

Daarnaast verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals de afhandeling, coördinatie en verwerking van moties en toezeggingen vanuit de raad en de coördinatie rondom de eerste fase van het bestuurlijk besluitvormingsproces.

Je organiseert het “samenspel” tussen juridisch control, concerncontrol en medewerkers bij de totstandkoming van kwalitatief juiste college- en raadsvoorstellen.

Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie.

Organisatiebeschrijving

Let op:

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Deze opdracht is ter vervanging in verband met langdurige ziekte.

Organisatie onderdeel

Gevraagde expertises en competenties

Je hebt bestuurlijke sensitiviteit;
Je kunt frequent schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk;
Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook nauw samenwerken met de gemeentesecretaris en jouw collega’s;
Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
Je bent accuraat, stressbestendig en hebt oog voor structuur;
Je hebt een proactieve houding.

Vereisten en criteria

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
Werkdagen op dinsdag, woensdag en donderdag, waarvan minimaal 2 dagen op één van de locaties, aantal uren flexibel 20-24 uur;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W (motiveer je antwoord) (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem, ervaring met een specifiek zaaksysteem is een pre (Geef duidelijk aan waar dit is opgedaan) (20 punten);
Aantoonbare werkervaring en inzicht in het bestuurlijk besluitvormingsproces (20 punten);
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (aantoonbaar door een motivatiebrief van maximaal 1 a4tje) (20 punten);
Ervaring met het geven van de workshop ‘bestuurlijke besluitvorming’ is een pre (licht dit duidelijk toe in het cv) (10 punten).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Vijfheerenlanden

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Directiesecretaris bij Gemeente Vijfheerenlanden

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact