Ben jij de duurzame coach die culturele instellingen in Utrecht helpt verduurzamen? Sluit je aan bij ons team en maak impact in de energietransitie! We zoeken een expert met ervaring in maatschappelijk vastgoed en een passie voor cultuur. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een CO2-neutrale toekomst!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Voor de sector cultuur begeleid je als duurzaamheidscoach culturele instellingen bij het verduurzamen van hun vastgoed en in sommige gevallen ook hun bedrijfsvoering op basis van een nul- en één-meting. Hierbij bouw je voort op een reeds gestart traject met poppodia, musea en theaters waarvoor inmiddels 30 deelnemers geworven zijn. Bijzonder bij dit traject is dat het zich zowel op energiebesparing en opwekking van gebouw gebonden duurzame energie richt als op bredere verduurzaming van deze culturele instellingen. Hiertoe behoort onder andere duurzaam inkopen, circulariteit, waterverbruik, maatschappelijk verantwoord ondernemen en monitoring. Doel van dit traject is om een community of practice op te richten die als voorbeeld dient voor andere culturele instellingen.
Om dit te bereiken en het traject af te ronden moeten de volgende stappen nog gezet worden:
Afronden van gebouw gebonden verduurzaming van 30 lopende trajecten in samenwerking met twee coaches die ondersteunen in de uitwerking van het technische en financiële gedeelte; Organiseren van de laatste 5 van 12 bijeenkomsten rondom brede verduurzaming, de resultaten van de één-meting geven richting aan deze bijeenkomsten; Afrondende twee-meting houden op locatie bij 30 deelnemende organisaties over de staat van verduurzaming van de interne organisatie en processen. Met deze activiteiten moet het lopende traject uiterlijk begin 2026 tot een einde worden gebracht. Hierbij hoort een evaluatie met onder andere een samenvatting van de geleerde lessen en de behaalde resultaten (zoals CO2-reductie).
Naast het lopende traject is het ook belangrijk dat je nieuwe culturele instellingen werft voor deelname aan ons ontzorgingsprogramma. In de praktijk is gebleken dat er weinig instellingen zijn die voldoen aan de randvoorwaarden van het landelijke ontzorgingsprogramma. Daarom is er vanuit de provincie budget beschikbaar gesteld om ook culturele instellingen die buiten het programma vallen te ondersteunen. Deze ondersteuning volgt eenzelfde werkwijze als het ontzorgingsprogramma. Het traject start met een intakegesprek met de eigenaar van het gebouw. Op deze manier breng je ambities, uitdagingen, behoeften en beschikbare budgetten in kaart. Na ondertekening van een intentieverklaring begeleid je hen in het ontzorgingstraject.
Veelal wordt een energiescan van de relevante gebouwen opgesteld om de verduurzamingsmaatregelen en de kosten en baten hiervan inzichtelijk te maken. De scan wordt uitgevoerd door een externe partij waarmee de provincie een raamcontract heeft. Met behulp van deze scan en je technisch-financiële kennis stel je een businesscase op voor de deelnemer en helpt hen waar nodig bij de investeringsstrategie, interne besluitvorming en tenderfase. Verwacht wordt dat je middels dit traject nog minstens 10 culturele gebouwen ondersteunt bij hun verduurzamingsopgave.
Als duurzaamheidscoach word je minimaal eens per maand op het provinciehuis in Utrecht verwacht om samen met de andere coaches de voortgang en knelpunten te bespreken. In overleg met de projectleider kan het ontzorgingstraject worden aangepast, bijvoorbeeld vanwege nieuwe inzichten. Verder monitor en rapporteer je maandelijks over de voortgang en de bereikte resultaten.
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Organisatiebeschrijving Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Programma energietransitie
We willen zo spoedig mogelijk en uiterlijk in 2050 CO2-neutraal zijn. Dat betekent dat de energievoorziening ver vóór 2050 al CO2-neutraal dient te zijn. Vanuit het programma Energietransitie leveren we hier met 30 enthousiaste en deskundige collega’s een bijdrage aan. We richten ons op het stimuleren van energiebesparing, het mogelijk maken van duurzame opwek van energie en een toekomstbestendige energie-infrastructuur. De aard van de opgave vraagt om een innovatieve en inclusieve aanpak.
Ontzorgingsprogramma maatschappelijk vastgoed
Het ontzorgingsprogramma Maatschappelijk Vastgoed (OMV) is sinds 2021 een landelijk programma dat belegd is bij de provincies en gefinancierd wordt door het Rijk. Het programma is onderdeel van het programma Energietransitie bij de provincie Utrecht en loopt in ieder geval tot mei 2027. Het doel van het programma is om kleine maatschappelijk vastgoed eigenaren van begin tot eind te begeleiden (ontzorgen) bij het verduurzamen van hun vastgoed om zo energie en daarmee CO2 te besparen. Het programma richt zich op de volgende sectoren:
gemeenten scouting scholen zorg cultuur religieuze instellingen kinderopvang buurthuizen We werken met een team van zeven duurzaamheidscoaches die deze doelgroepen helpen met verduurzaming.
Wil je meer over ons weten, kijk dan op: www.energietransitieutrecht.nl/omv .
Gevraagde expertises en competenties Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:
Je bent sociaal, voelt mensen goed aan en kan goed samenwerken en luisteren; Je hebt affiniteit met de sector en verduurzaming van gebouwen; Je kunt technisch-financiële rapportages goed interpreteren en uitleggen; Je kunt goed meedenken en adviseren over maatregelen, regelingen en mogelijkheden; Je kunt goed werven, organiseren en coördineren, bent daadkrachtig en gaat zorgvuldig te werk; Je spreekt graag voor groepen en bent comfortabel met het organiseren van bijeenkomsten. Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria” beoordeeld in Stap 2. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals 1.
CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 17 februari 2025. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Wa
Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau; Minimaal 2 jaar ervaring gedurende de afgelopen 5 jaar als duurzaamheidscoach in de sector cultuur; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het thema verduurzaming maatschappelijk vastgoed; Uurtarief maximaal €110,- exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van portefeuilleroutekaarten en business cases voor verduurzaming bij een overheidsorganisatie en/of een maatschappelijke organisatie; (20 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het technisch en financieel interpreteren van energiescans; (20 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coach met het begeleiden, adviseren en motiveren van organisaties in het kader van Provinciale Ontzorgingstrajecten Maatschappelijk Vastgoed; (20 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de thema’s circulariteit, maatschappelijk verantwoord ondernemen en verduurzaming van bedrijfsvoering: 1 van de 3 thema’s; (5 punten) 2 van de 3 thema’s; (10 punten) Alle thema’s; (20 punten) Minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren van cyclussen van bijeenkomsten gericht op verduurzaming. (20 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
