Ervaren operationeel inkoper bij Provincie Zeeland

Publish date

2025-01-22

Closing date

Closed

2025-01-25

Start date

End date

2025-01-26

Function

Ervaren operationeel inkoper

Location

Zeeland

Working hours

Not given

Minimaal 24 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

MBO

Not given

Ben jij de inkoopprofessional die Provincie Zeeland zoekt? Met jouw expertise in inkoopprocessen en ervaring met PROACTIS, kun je bijdragen aan een transparant en maatschappelijk verantwoord inkoopbeleid. Reageer nu en laat ons weten via welke partij je deze opdracht wilt vervullen!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Waarom: Provincie Zeeland koopt op een professionele en zorgvuldige wijze leveringen, werken en diensten in, verleent op dezelfde wijze concessies en profileert zich naar buiten toe als een zakelijke, betrouwbare en integere partner. Goed ingerichte, uitgevoerde en transparante inkoopprocessen waarborgen dat inkoop bijdraagt aan de provinciale doelen. Hierbij streeft Provincie Zeeland onder meer naar:

Gebruik van ontwikkelingen en innovaties in de markt;
Professioneel inrichten en uitvoeren van inkoopactiviteiten;
Een integrale aanpak vanaf de ideefase van een project om te komen tot een goede marktuitvraag en kwaliteit tegen de meest gunstige voorwaarden;
Optimaliseren van samenwerkingsverbanden in inkoopsamenwerkingen, maar ook in het ontwikkelen van (nieuwe) inkoopmethodieken;
maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen, aandacht voor regionaal en Kleinbedrijf;

Wat ga je doen: Je adviseert en begeleidt interne klanten op het gebied van leveringen, diensten en werken bij de opdrachtfase in het inkoopproces. Voor opdrachten waarvoor kan worden volstaan met één offerte geef je begeleiding op de fases van offerteaanvraag tot vragen in de uitvoeringsfase.

Het zwaartepunt van de functie zal liggen op het uitvoeren de inkoopaanvragen van collega’s, het afstemmen van de vraag op het aanbod en aangeven wat de wettelijke kaders zijn om bij te dragen aan de uitvoering van resultaatopdrachten. Verder verwijs je daar waar nodig door naar de inkoopadviseurs, signaleer je of alle benodigde kanalen zijn ingeschakeld voor bijvoorbeeld wat betreft AVG en informatieveiligheid en geef je ad-hoc adviezen over offertes en offerteaanvragen. Je overlegt waar nodig met de aanbestedingsjurist of verwijst door voor het toepassen van de algemene inkoopvoorwaarden. Je signaleert mogelijkheden voor maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI). Je helpt mee in het bijhouden van het contractenregister.

Hoe:

Je biedt helpdeskondersteuning, telefonisch, via software of persoonlijk, aan alle collega's ongeacht hun functie bij het gebruikmaken van ons inkoop- en bestelsysteem en zorgt voor relevante en duidelijke communicatie over werkwijzen richting de organisatie;
Je assisteert bij het up-to-date houden van het contractenregister;

Wie zoeken we:

Je hebt mbo werk- en denkniveau;
Je bent in het bezit van een relevante inkoopopleiding;
Je hebt minimaal 3 jaar voor deze opdracht relevante werkervaring;
Je hebt kennis van en inzicht in inkoopprocessen en methoden en technieken met betrekking tot inkoop;
Je kan offertes kritisch lezen en beoordelen of deze aan (wettelijke) kaders voldoen;
Je hebt werkervaring met inkoopsysteem PROACTIS;
Je kunt goed en integraal samenwerken, bent proactief en resultaatgericht;
Je kunt omgaan met verschillende belangen op ambtelijk niveau.

Organisatiebeschrijving

Let op!

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren.

Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren.

De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Gevraagde expertises en competenties

Communicatieve vaardigheden

Proactief
Resultaatgericht
Omgaan met verschillende belangen op ambtelijk niveau
Je kunt goed en integraal samenwerken

Vereisten en criteria

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van inkoop.
Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van offertes op wettelijke kaders. Dit dient duidelijk benoemd te worden in het CV.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Kennis van de aanbestedingswet. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (50 punten).
Aantoonbare werkervaring als boekhouder of een boekhoudkundig diploma van een opleiding/cursus (30 punten).
Aantoonbare werkervaring met inkoopsysteem PROACTIS (20 punten).

Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Provincie Zeeland

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Ervaren operationeel inkoper bij Provincie Zeeland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact