Ben jij een ervaren secretaris met kennis van welstand en monumenten? Wij zoeken iemand die de diversiteit aan werkzaamheden aankan en proactief bijdraagt aan proces- en beleidsverbeteringen. Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Het team Vergunningen, Archeologie en Monumentenzorg Het team Vergunningen, Archeologie en Monumentenzorg bestaat uit drie onderdelen:
Wabo-vergunningen Vergunningen APV en Bijzondere wetten Archeologie en Monumentenzorg Op dit moment wordt – mede met het oog op de Omgevingswet en Wet kwaliteitsborging voor het bouwen de teamformatie uitgewerkt. Met het oog hierop en mede vanwege de aanstaande pensionering van de huidige secretaris, wordt eerst ingezet op inhuur. In het kader van het goed neerzetten van de opgave onder de Omgevingswet, zijn wij op zoek naar een zeer ervaren secretaris voor Welstand en Monumenten, met ook ruime ervaring op het gebied van monumentenadvisering.
De functie kenmerkt zich door de diversiteit aan werkzaamheden.
Werkzaamheden Het voorbereiden en opstellen van de agenda voor commissievergaderingen, inclusief publicatie (waaronder de voor de commissie relevante stukken van een plan apart zetten voor presentatie, bekijken plannen, controle beschermde waarden en welstandsniveaus, nagaan of aanvrager zijn/haar plan wil toelichten, inschatten behandeltijd, vaststellen behandeling in monumenten/welstandskamer en opstellen totaallijst plannen en agenda); Ambtelijke ondersteuning geven tijdens de commissievergaderingen (onder andere: stukken presenteren en waar nodig uitleg geven), notuleren, het concept-verslag uitwerken en opstellen; Definitief maken van het verslag aan de hand van op- en aanmerkingen commissie en zorgen dat het definitieve verslag tijdig wordt vastgesteld en gepubliceerd. Tevens het verslag zo nodig verwerken (onder andere richting de plantoetsers); Oplossingsgericht/informeel (voor-)overleg voeren binnen de organisatie en met aanvragers/ontwerpers (particulieren, bedrijven, gemeente, etc.); Gewenste rapportages maken; Samen met de casemanager actief bijdragen aan en bijwonen van overleg met de wethouder en de bestuurlijke besluitvorming begeleiden; Proactief voorstellen doen voor proces- en beleidsverbeteringen (onder andere de Welstandsnota) en deze in samenwerking met de collega’s doorvoeren; Jurisprudentie bijhouden en een bijdrage leveren aan implementatie van nieuwe wetgeving; Bijhouden van aanwezigheidsregistratie en controle facturen van de commissie; Waar nodig de verbinding leggen tussen ambtenaren en de commissie; Met betrekking tot gebouwde monumenten ben je de adviseur voor de casemanager bij conceptaanvragen en formele aanvragen; Waar nodig geef je voorlichting zowel intern aan collega’s en extern aan eigenaren, architecten en aannemers over de monumentale waarden en verbouwingsmogelijkheden en eventuele financieringsmogelijkheden. Organisatiebeschrijving Rijswijk Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.
Ambtelijke organisatie De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.
Organisatieontwikkeling Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.
Gevraagde expertises en competenties Kennis van Welstand en Monumentenzorg De kandidaat moet zeer ervaren zijn in het domein van Welstand en Monumentenzorg, inclusief een diepgaand begrip van wet- en regelgeving met betrekking tot monumentenadvisering. Dit omvat ook de mogelijkheid om beschermde waarden en welstandsniveaus te beoordelen.
Secretariële vaardigheden De secretaris moet in staat zijn om de agenda voor commissievergaderingen voor te bereiden, commissievergaderingen te ondersteunen, notulen op te stellen en verslagen definitief te maken. Goede organisatorische en administratieve vaardigheden zijn essentieel.
Bestuurlijke ondersteuning De kandidaat moet in staat zijn om ambtelijke ondersteuning te bieden tijdens commissievergaderingen, stukken te presenteren en te zorgen voor een vlotte en efficiënte vergadering.
Juridische kennis en wetgevingsimplementatie Er wordt verwacht dat de kandidaat op de hoogte is van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot monumentenzorg en in staat is om jurisprudentie bij te houden en bij te dragen aan de implementatie van nieuwe wetgeving.
Proactief en oplossingsgericht De kandidaat moet in staat zijn om proactief voorstellen te doen voor proces- en beleidsverbeteringen en samen te werken met collega's om deze voorstellen door te voeren.
Advisering en voorlichting De kandidaat moet in staat zijn om advies te geven aan de casemanager en voorlichting te geven, zowel intern aan collega's als extern aan eigenaren, architecten en aannemers over monumentale waarden en verbouwingsmogelijkheden.
Competenties Nauwkeurig Verantwoordelijk Analytisch vermogen Klantgericht Kwaliteitsgericht Omgevingsgericht Vereisten en criteria Vereisten voor de functie: Een afgeronde vakopleiding/vakcertificaten (bijvoorbeeld: welstand juridisch bekeken, erfgoed in de omgevingswet) op minimaal hbo niveau Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris van de commissie Welstand en Monumenten of de commissie Ruimtelijke Kwaliteit bij een gemeente Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris van de commissie van welstand en monumenten Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van advisering m.b.t. gebouwde monumenten Aantoonbare werkervaring op het gebied van duurzaamheid en monumenten Aantoonbare werkervaring in 1ste lijnsadvisering 
