Eventmanager World Expo Osaka bij Gemeente Westland

Publish date

2025-02-14

Closing date

Closed

2025-02-16

Start date

End date

2025-02-18

Function

Eventmanager World Expo Osaka

Location

Zuid-Holland

Working hours

Not given

Minimaal 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €100,- per uur

Education level

HBO

Not given

Ben jij de ervaren Eventmanager die de gemeente Westland kan ontzorgen tijdens de World Expo 2025 in Osaka? Met jouw expertise in logistiek en interculturele samenwerking zorg je voor een onvergetelijk programma dat glastuinbouw in de spotlight zet. Lees snel verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als Eventmanager ontzorg jij de gemeente Westland, bij gebrek aan beschikbare kennis en ervaring binnen onze organisatie, bij de organisatie van ons programma op de World EXPO 2025. Het nodige voorbereidend werk is verricht al door medewerkers van gemeente Westland. Nu de contouren van het programma zichtbaar zijn, komen we in een volgende fase. Op de World EXPO 2025 verwachten we in de eerste week van september een steengoed programma neer te zetten dat volledig in het teken staat van glastuinbouw en Westland als schitterende parel in dit wereldwijde cluster. Dit is een andere fase waarvoor de gemeente Westland jouw specifieke expertise en ervaring voor nodig heeft.

Jij gaat namelijk zelfstandig het operationeel management van dit programma uitvoeren. Jouw deliverables zijn:

Organiseren van alle voor het programma benodigde logistiek lokaal en het aansturen ervan;
Ontwikkelen van een creatief concept als ‘plus’ op ons reguliere missieprogramma;
Opzetten media strategie en actief genereren van positieve media-aandacht;
Zorgen voor de aanwezigheid van minimaal 12 Burgemeesters uit de regio tijdens het event;
Het Westlandse onderdeel verstevigen, vergroten en verankeren in de programmering in en rond de World EXPO.

Je bent zeer zelfstandig, flexibel, kan goed tegen stevige druk en deinst niet terug voor het complexe stakeholderveld waarbinnen je snel vrienden maakt. Je moet goed kunnen anticiperen op veranderingen die op ons afkomen en je hebt ervaring met interculturele samenwerking bij grote internationale evenementen.

Organisatiebeschrijving

Beleidsafdelingen

De collega’s die werkzaam zijn binnen de Beleidsafdelingen signaleren en initiëren ontwikkelingen in de maatschappij, om deze vervolgens te vertalen naar visie en strategie om de doelen te bereiken. Het gaat daarbij om alle beleidsdomeinen van de gemeente, denk aan:

economie
ruimte
mobiliteit
veiligheid
onderwijs
zorg
sociale zaken

De Beleidsafdelingen beheren hierbij de middelen en voeren op hoofdlijnen regie op de realisatie. Collega’s werken op interactieve manier met stakeholders in de maatschappij, binnen de gemeentelijke organisatie en het bestuur.

Expo 2025 Osaka

Gevraagde expertises en competenties

Je bent organisatorisch en communicatief sterk, bent een stevige verbindende gesprekspartner en neemt initiatief.
Daarnaast ben je omgevings-sensitief.
Ook ben je flexibel en kun je goed onder druk met partijen samenwerken.
Je bent stressbestendig, flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit (niet in de laatste plaats vanwege het tijdsverschil met Japan).

Vereisten en criteria

Maximaal uurtarief van € 100,- inclusief fee en (binnenlandse) reiskosten, exclusief btw.
Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in Event- of Leisuremanagement.
Bereidheid om te reizen binnen Nederland en naar het buitenland.

Gunningscriteria (weging)

Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectmanager binnen de overheid met projecten van politiek bestuurlijk belang (35 punten).
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met logistiek en eventmanagement in grootschalige evenementen met 100.000+ bezoekers (25 punten).
Aantoonbare werkervaring met interculturele samenwerking, waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen; geef een duidelijk voorbeeld in het cv (20 punten).
Aantoonbare kennis van en ervaring met gemeente Westland; licht dit duidelijk toe (10 punten).
‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, waaronder laptop, telefoon en toebehoren (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Westland

18 assignment posted

18 assignments posted

Apply

Eventmanager World Expo Osaka bij Gemeente Westland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact