Ben jij een ervaren Financieel Adviseur en op zoek naar een uitdagende opdracht? Lees dan snel verder! Voor een programma in het historische wervengebied van Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Financieel Adviseur. Je gaat aan de slag met het financieel in control houden van het programma en de uitvoeringsprojecten. Interesse? Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders.
Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven.
Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente.
Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.
Hier hebben we 500 miljoen euro voor beschikbaar.
Dit doen we onder andere door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer.
Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma.
Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal.
Dit betekent een voorspelbare en accurate financiële beheersing.
Je taken zijn:
Je gaat vanuit het team programma- en projectbeheersing aan de slag als Senior Financieel Adviseur. Als senior Financieel Adviseur ondersteun, samen met een klein team, je de managers programma- en projectbeheersing bij het financieel in control houden van het programma als geheel en de uitvoeringsprojecten. De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt op financieel gebied voor de programmamanager, 6 deelprogrammamanagers en de gedelegeerd opdrachtgever van de uitvoeringsprojecten. Dagelijkse inhoudelijke aansturing van het financieel team wat, naast jezelf, bestaat uit een financieel adviseur voor de uitvoeringsprojecten en twee financieel ondersteuners die verantwoordelijk zijn voor de actuele administratie in SAP. Hierbij begeleid je een recent gestarte financieel adviseur met jouw kennis en ervaring. Je bent verantwoordelijk voor een effectieve inrichting van de financiële administratie in onder andere SAP. Hiertoe hoort het initiëren van acties om indien nodig de inrichting van de financiële administratie aan te passen. Je bent verantwoordelijk voor een actuele en volledige registratie van opdrachten aan externen in SAP. Hiertoe monitor je actief op de juistheid, volledigheid en actualiteit van de administratie. Samen met de manager programmabeheersing en de kostendeskundige opstellen/ aanpassen van ramingen m.b.t. het programma, met specifieke aandacht voor de inzet van mensen (capaciteitsraming), bouwkosten en overige kosten. (Mede) opstellen van de financiële paragraaf van voortgangsrapportages binnen de programmastructuur en richting het bestuur. Periodiek opstellen van financiële rapportages waarbij het beschikbare budget, de realisatie en aangegane verplichtingen alsook de (meerjaren-) prognoses aan de orde komen. Deze rapportages bespreek je met de deelprogrammamanagers en, op programmaniveau, in het programmateam. Je verzorgt diverse rapportages en financiële doorsnedes van de deelprogramma’s en de uitvoeringsprojecten. Je bent gesprekspartner van de programmacontroller en de Gevraagde expertises en competenties Financiële Beheersing: De kandidaat moet ervaring hebben met het in control houden van financiën binnen complexe programma's en projecten. Dit omvat het monitoren van budgetten, het beheren van financiële rapportages en het waarborgen van een effectieve financiële administratie.
Projectmanagement: De kandidaat moet bekwaam zijn in het aansturen van financiële teams en het coördineren van dagelijkse financiële activiteiten binnen een projectomgeving.
SAP en Excel: Er wordt verwacht dat de kandidaat uitgebreide ervaring heeft met financiële systemen zoals SAP en Excel, aangezien deze worden gebruikt voor financiële administratie en rapportage.
Overheidservaring: Minimaal 5 jaar ervaring bij de overheid is vereist, wat suggereert dat de kandidaat bekend moet zijn met overheidsfinanciën, regelgeving en procedures.
Leiderschap en Communicatie: De kandidaat moet analytisch sterk zijn, proactief handelen en in staat zijn om helder te communiceren. Het vermogen om teams te leiden, anderen te begeleiden en voorstellen te onderbouwen is essentieel.
Klantgerichtheid en Relatiebeheer: De kandidaat moet klantgericht zijn, servicegericht blijven en in staat zijn om relaties te onderhouden, zelfs in een omgeving met verschillende belangen.
Vereisten en criteria Je bent analytisch sterk, resultaat- en klantgericht. Je communiceert duidelijk, bent proactief en weet voorstellen (gevraagd en ongevraagd) en keuzes goed te onderbouwen. Daarbij neem je graag het voortouw, deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt daarbij oog voor je omgeving. Door je enthousiasme en overtuigingskracht lukt het je om anderen mee te krijgen. Je houdt ervan om in een complexe en hectische omgeving te werken en bent bestand tegen druk. Je bent een teamspeler met ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen spelen, maar blijft klantvriendelijk en servicegericht. Je bent in staat om met behoud van de relatie de juiste afstemming te vinden. Je hebt een enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening. Je hebt aantoonbaar een HBO of WO werk- en denkniveau op financieel gebied; Je hebt minimaal 10 jaar financiële ervaring met complexe projecten en de vertaling daarvan naar een deugdelijke administratie en (periodieke) rapportages;. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring bij de overheid; Je hebt ruime kennis en ervaring met SAP en Excel (minimaal 5 jaar); Je hebt aantoonbaar mensen begeleid en opgeleid in het vakgebied financiën Goed om te weten: Gesprekken worden gepland in de week van 4 maart.
