Functioneel Beheerder AFAS bij Veiligheidsregio Utrecht

Publish date

2024-11-12

Closing date

Closed

2024-11-13

Start date

End date

2024-11-14

Function

Functioneel Beheerder AFAS

Location

Utrecht

Working hours

Not given

32 tot 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de functioneel beheerder AFAS die wij zoeken? Bij Veiligheidsregio Utrecht krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze HR-, financiële en inkoopprocessen. Sluit je aan bij ons team van 45 professionals en draag bij aan de veiligheid van de regio. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Veiligheidsregio Utrecht maakt gebruik van AFAS-software voor de ondersteuning van de HR-, financiële en inkoopprocessen. Door het intensieve gebruik van AFAS en de verbetermogelijkheden die we bij onze processen zien is er behoefte aan ondersteuning bij het realiseren van deze verbeteringen.

Als functioneel beheerder Afas ben je in dit soort veranderingen medeverantwoordelijk voor het overzicht en de implementatie, in de rol van project-lid. Ook plan je als productowner sprints en bereid je deze voor. Hierbij worden wijzigingen gespecificeerd en geprioriteerd. Daarnaast bestaan werkzaamheden uit reguliere beheerswerkzaamheden en nazorg van de eerdergenoemde aanpassingen.

Je taken omvatten onder andere:

Adviseren van proceseigenaren over inrichtingskeuzes en processtappen;
Vertalen van businesswensen in wijzigingen en realiseren hiervan (met collega’s en partners);
Opstellen van testplannen en testen van de oplossing;
Oplossen van incidenten;
Bewaken van de koppelingen en interfaces;
Onderhouden van contacten met gebruikers en leveranciers;
Regisseren in je domein, zowel intern als extern;
Ondersteunen in het verbetertraject met inachtneming van geldende regelgeving, zoals AVG, BIO en/of WOO.

Organisatiebeschrijving

Uw veiligheid, Ons werk

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

‘Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.’ Dat is waar we voor staan. Onze ambitie blijft ongewijzigd, maar heeft de afgelopen jaren wel een andere lading gekregen.

De gehele afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatie brede ontwikkelkoers die is ingezet. Je leest hier meer over in de Bestuursagenda VRU 2024-2027. Onze ontwikkelkoers geeft richting, maar nog niet alles ligt in beton gegoten. We hebben onze thema’s bepaald en de organisatie en onze afdeling zijn volop in ontwikkeling. Het realiseren van de ambitieuze ontwikkelagenda van de VRU vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van het ICT domein.

De afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer (45 professionals) is verantwoordelijk voor het beheer op het huidige digitale domein van de VRU (software en hardware, steeds meer als SAAS dienst) en de ontwikkeling naar een steeds meer digitale wereld met accurate en veilige beschikbare informatie. Samen met je functioneel beheer collega’s behoor je tot het team ICT Beheer. Gezamenlijk leveren jullie een actieve bijdrage aan beheer en de ontwikkeling van de IT oplossingen van de VRU. Je hebt veel contact met de gebruikersorganisatie en ook met leveranciers & partners.

Gevraagde expertises en competenties

Resultaatgericht, initiatiefrijk en creatief

Analytisch sterk en accuraat
Verbindend, organisatie-sensitief
Stressbestendig
Communicatie vaardig
Gestructureerd en service gericht

Vereisten en criteria

Minimaal een aantoonbare opleiding op hbo niveau;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer in de afgelopen 5 jaar;
Aantoonbare werkervaring met diverse gebruikersgroepen en eigenaren;
Aantoonbare werkervaring met AVG, BIO en/of WOO (benoem dit duidelijk in het cv);
Aantoonbaar gecertificeerd als expert binnen de domeinen HRM/In en OutSite en Workflow;
Aantoonbare en relevante werkervaring (minimaal 1 jaar) bij Veiligheidsregio’s;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring als productowner met het plannen en bewaken van sprints (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het maken van testplannen en het gestructureerd testen van functionaliteit (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met het bouwen van HRM workflows en autorisaties in een complexe organisatie (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);
Ervaring met stakeholders binnen en buiten een organisatie (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Veiligheidsregio Utrecht

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Functioneel Beheerder AFAS bij Veiligheidsregio Utrecht

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact