Ben jij de functioneel beheerder met expertise in CivSam die wij zoeken? Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen heeft een uitdagende opdracht voor jou! Met jouw ervaring in het Sociaal Domein en kennis van Topdesk en SQL, kun je een cruciale rol spelen in ons team. Lees snel verder en reageer!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Er is bij het team Functioneel Beheer behoefte aan de inzet van een functioneel beheerder met specifieke kennis van het software pakket CivSam voor het Sociaal Domein. Deze kennis is op dit moment niet aanwezig.
Er loopt een project dat CivSam gaat vervangen door een andere applicatie. Wanneer dit project is afgerond (door de implementatie van dit nieuwe pakket, rond 1 juli 2025 ) is de behoefte aan de specifieke kennis van CivSam niet meer nodig, omdat CivSam dan niet meer wordt gebruikt.
Er is een resultaatverplichting in de vorm van het oplossen van alle meldingen en incidenten die in de periode tot 1-7-2025 zullen worden aangemeld.
Organisatiebeschrijving Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe.
Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.
Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl .
Gevraagde expertises en competenties Communicatieve vaardigheden
Proactiviteit Resultaatgerichtheid Analytisch vermogen Digitale vaardigheden Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals 1.
CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: nee
Planning De digitale gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 13 december 2024 tussen 14.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie Huidige/ zittende leverancier is uitgenodigd om deel te nemen aan deze aanbesteding. De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter
Vereisten en criteria Aantoonbare werkervaring op het gebied van CivSam. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen het Sociaal Domein bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar. Aantoonbare ervaring met Topdesk. Aantoonbare ervaring met SQL. Beschikbaar per 2 januari 2025, zonder geplande vakanties. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijk samenwerkingsverband (30 punten). Minimaal 8 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder in de afgelopen 10 jaar (40 punten). Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken in de afgelopen 3 jaar (20 punten). BiSL Foundation certificering (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
