Ben jij de Functioneel Beheerder Djuma die we zoeken? H2O, een samenwerking van gemeenten, zoekt een expert voor de implementatie van een nieuw zaaksysteem. Met jouw ervaring in informatiebeheer en zaaksystemen maak je het verschil! Reageer snel en laat ons weten hoe jij kunt bijdragen aan deze belangrijke opdracht!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Binnen dit samenwerkingsverband is een nieuw Zaaksysteem aanbesteed. Dit systeem wordt de komende jaren geïmplementeerd. De implementatiefase is inmiddels gestart. Voor deze fase zoeken we Functioneel beheerder Djuma die verantwoordelijk is voor de inrichting van het zaaksysteem en dit af te stemmen op de behoeften van de drie gemeenten. Als Functioneel beheerder Djuma draag je zorg voor de inrichting van het zaaksysteem en ben je verantwoordelijkheid voor bijbehorende applicaties zoals elektronische handtekeningen, anonimiseringstool en koppelingen met onze backofficesystemen.
Concreet houd jij je bezig met:
Applicaties aanpassen naar de wensen van de drie organisatie binnen de vastgestelde kaders; Autorisatiebeheer; De informatievoorziening voor de drie gemeenten verbeteren; Adviseren over huidige en toekomstige ontwikkelingen; Regulier beheer van de reeds opgeleverde en in beheer genomen onderdelen van het systeem. Organisatiebeschrijving Let op:
Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.
Organisatie
Over de opdrachtgever, H2O:
H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.
Gevraagde expertises en competenties De competenties en de kennis, expertise en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. Naast het voldoen aan onze kernwaarden, Dienstverlenend , Eigenaarschap , Verbindend , Flexibel en Vakbekwaam , vragen wij de volgende competenties:
Zelfstandig Zorgvuldig Communicatief vaardig Analytisch Resultaatgericht Vereisten en criteria Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT. Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten van een zaaksysteem. Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheer van een zaaksysteem. Werkervaring op het gebied van informatiebeheer in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke instelling. Maximaal uurtarief van € 85,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk. Werkervaring met / kennis van zaaksysteem Djuma (25 punten). Werkervaring met / kennis van I-navigator (25 punten). Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van Informatiebeheer binnen een gemeentelijke instelling (40 punten). Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van werkinstructies (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Selectieprocedure en beoordeling Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 8/9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 november 2024 vanaf 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 5 november 2024
bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
