Functioneel beheerder zaaksysteem en Ibabs bij Westerveld

Publish date

2025-01-23

Closing date

Closed

2025-01-28

Start date

End date

2025-01-29

Function

Functioneel beheerder zaaksysteem en Ibabs

Location

Drenthe

Working hours

Not given

Minimaal 20 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de functioneel beheerder die de Gemeente Westerveld komt versterken? We zoeken een communicatieve teamspeler met ervaring in zaaksystemen en iBabs. Sluit je aan bij ons informele team en maak impact in de dienstverlening! Reageer snel en vermeld via welke partij je de opdracht wilt vervullen.

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Functioneel beheer Zaaksysteem en Ibabs (20-24 uur).

In verband met extra drukte zijn we op korte termijn op zoek naar een functioneel beheerder die ons team van 9 functioneel beheerders voor een periode van 4 maanden komt versterken. We zijn op zoek naar een functioneel beheerder die moeiteloos de verbinding legt tussen processen, applicaties en data en zijn/haar technische kennis inzet voor het beheer van deze applicaties.

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van de functionaliteiten in het centrale zaaksysteem. Daarnaast hou je je bezig met het beheer en ondersteuning op iBabs ten behoeve van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je stemt informatiesystemen af op de behoefte van de gebruikers en de organisatie, zoekt oplossingen voor problemen, coördineert wijzigingen en traint eindgebruikers in het effectief gebruiken van de informatiesystemen.

Verantwoordelijkheden:

Beheer van het zaaksysteem (Rx Enterprise) en iBabs:
- Dagelijks beheer van de functionaliteiten in het centrale zaaksysteem.
- Ondersteuning en beheer van iBabs voor het bestuurlijk besluitvormingsproces.
Gebruikersondersteuning:
- Aanspreekpunt voor eindgebruikers van iBabs en het zaaksysteem.
- Training en ondersteuning van gebruikers bij het gebruik van de applicaties.
Procesverbetering:
- Identificeren van mogelijkheden voor verbeteringen in processen, systemen en data.
- Voorstellen van oplossingen en coördineren van wijzigingen.
Samenwerking en communicatie:
- Veel contact met eindgebruikers, proceseigenaren en collega-beheerders om de informatievoorziening up-to-date te houden.
- Communicatie met leveranciers en informatieadviseurs over functionele eisen en wijzigingen.
Technische taken:
- Testen, accepteren en implementeren van releases en updates.
- Beheer van autorisaties en bevordering van gegevensbeveiliging.

Organisatiebeschrijving

Let op!

“Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.”

Organisatie

Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Gevraagde expertises en competenties

Communicatief sterk;
Klantgerichte instelling;
Teamspeler;
Resultaatgericht.

Vereisten en criteria

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatica (10 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder zaaksysteem en/of iBabs binnen een gemeente (40 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare technische kennis van informatiesystemen en applicatiebeheer (maak duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld) (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van gebruikers binnen een digitale werkomgeving (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Westerveld

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Functioneel beheerder zaaksysteem en Ibabs bij Westerveld

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact