Functioneel Beheerder Zorgned bij Gemeente Ijsselstein

Publish date

2025-04-18

Closing date

Closed

2025-04-23

Start date

End date

2024-12-30

Function

Functioneel Beheerder Zorgned

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 16 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de functioneel beheerder die het sociaal domein van gemeente IJsselstein naar een hoger niveau tilt? Met jouw expertise in ZorgNed en ervaring bij gemeenten, zorg je voor een soepel verloop van processen en een optimale gebruikerservaring. Lees snel verder en ontdek deze unieke kans!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht

Binnen team Sociaal Domein is eind 2024 Zorgned geïmplementeerd. Dit systeem moet onderhouden worden, processen verbeterd en onderhouden. De specifieke taken zijn:

Doorlopend:

Beheren autorisaties en bewaking privacybeleid
Onderhouden inrichting en tabellen
Monitoren van procesgang (bijv. batchopdrachten, server, koppelingen, controlelijsten etc)
Versiebeheer
Beantwoorden van informatieverzoeken en beheren van de mailbox
Bijhouden en verbeteren van de handleiding
Beheer briefsjablonen
Nieuwe collega’s wegwijs maken in de applicatie
Deelname aan key-users overleg (1 keer per 2 weken 2 uur)
1e contactpersoon voor de leveranciers en cluster Informatie (denk hierbij o.a. aan storing applicatie, storing koppeling, geldigheid certificaten, archivering etc.)

Vaste momenten in het jaar:

Aanleveren van externe informatie (denk aan CBS (4x p/j), mijngemeenten etc)
Aanpassen van tarieven
Doorvoeren van leverancierswijzigingen na nieuwe zorginkoop
Gegevens aanlevering voor accountantscontrole
DigiD audit voor het cliëntportaal

Hoofdversie-gebonden werkzaamheden (2 keer per jaar):

Beoordelen documentatie van Zorgned. Bespreken en vertalen naar gebruik nieuwe functionaliteit binnen GIJS
Testen nieuwe functionaliteiten
Begeleiden productiegang
Scholing/nazorg

Projectmatig werken:

Opzetten en beheren van een wijzigingsproces
Opstellen van een jaarplan
Implementeren en verbeteren van processen
Uitrollen van nieuwe functionaliteiten zoals koppelingen, modules, standaarden
Toepassen van landelijke richtlijnen en standaarden
Implementeren werkafspraken vanuit zowel lokaal Zorg4Ijsselstein als regionaal Regionale Backoffice Lekstroom / Regionale toegang.
Meedenken en sparren over verbeteringen en nieuwe ontwerpen

Organisatiebeschrijving

Organisatie onderdeel

De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 7 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven.

GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden:

vakmanschap
pragmatisch
samenspel

Samen met en voor ‘ons stadje’.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Je wilt de applicatie écht begrijpen – tot in detail!
Je ziet snel verbanden en brengt structuur aan
Je communiceert makkelijk met techneuten, eindgebruikers en management
Je werkt volgens PDCA – je checkt of iets werkt en stelt bij waar nodig
Je bent flexibel en speelt in op veranderingen

Vereisten en criteria

Aantoonbare werkervaring met ZorgNed;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente;
Het is vereist dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meeneemt voor zakelijke contacten. Dit geldt ook voor een laptop of iPad.

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met het opzetten en beheren van een wijzigingsproces (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en implementeren van processen (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met het trainen, coachen en/of begeleiden van collega’s (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Ijsselstein

10 assignment posted

10 assignments posted

Apply

Functioneel Beheerder Zorgned bij Gemeente Ijsselstein

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact