Word jij onze nieuwe griffiemedewerker in de groeiende gemeente Pijnacker-Nootdorp? Met een informele cultuur en ruimte voor eigen inbreng, bieden we een uitdagende rol in een dynamische politieke omgeving. Ben jij organisatorisch sterk en communicatief vaardig? Lees snel verder en reageer!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Als griffiemedewerker voer je organisatorische, secretariële en administratieve taken uit ter ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie. Je werkdag zou er als volgt uit kunnen zien:
Je begint de dag met het openen van de mail en het zaaksysteem, waar je de stukken voor de raad en griffie uit haalt. Je plaatst brieven in het digitale raadsinformatiesysteem en zet vragen van raadsleden uit bij het college. Ondertussen overleg je met een van de bodes over de gewenste ondersteuning bij de raadsvergadering die vanavond plaatsvindt. In de middag zet je alles klaar voor die vergadering en test je het vergadersysteem. Tussendoor beantwoord je vragen van inwoners en collega’s uit de ambtelijke organisatie en overleg je met collega’s van de griffie over een paar praktische puntjes. Er staat ook nog een overleg met de staf van de burgemeester in de agenda over de installatie van de nieuwe kinderburgemeester. Aan het einde van de middag werk je de laatste mails weg. Organisatiebeschrijving De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
De griffie is een klein en hecht team waarin op een fijne manier wordt samengewerkt. De griffie bestaat uit vijf personen:
een griffier een 1e plaatsvervangend griffier / raadsadviseur een 2e plaatsvervangend griffier / raadsadviseur een communicatieadviseur een griffiemedewerker Waar nodig nemen we taken van elkaar over.
Gevraagde expertises en competenties Organisatorische en communicatieve vaardigheden; Stressbestendig; Nauwkeurig en georganiseerd; Verantwoordelijkheidsgevoel. Vereisten en criteria Beschikbaar per 11 november 2024 voor 16 uur per week (tot 24 uur per week is bespreekbaar), werkdagen in overleg in te delen met de werkgever; Indien personeel ter beschikking wordt gesteld, dient de opdrachtnemer geregistreerd te zijn in het handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); Het 'bring your own device' principe is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop of iPad; De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven bieden inhoudelijke dekking aan van minimaal de opdrachtwaarde; Aantoonbare werkervaring op een griffie; Gunningscriteria (weging) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in het openbaar bestuur, duidelijk weergegeven in het cv middels twee referentieprojecten (35 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met strategisch adviseren binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten); Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem én Notubiz (duidelijk weergegeven in het cv) (15 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op een griffie (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.
