Opdrachtomschrijving:
Als Inkoop- en Contractmanager diensten en producten voor het project A24 Blankenburgverbinding ben je een sleutelpersoon in het beheer en de uitvoering van contracten en inkoopprocessen. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die niet alleen betrekking hebben op het beheer van contracten en het managen aanbestedingen, maar ook op het waarborgen van de kwaliteit van de uitvoering en de administratieve afhandeling.
- Je verzorgt de contractvoorbereiding, inkoop en contractuitvoering van circa 50 ‘inkopen’ per jaar.
- Je bepaalt de inkoopstrategie per behoefte, je stelt een inkoopplan op en die voer je uit. Je bent daarbij de schakel tussen de aanvrager, RWS en de leverancier.
Contractvoorbereiding en aanbesteding: Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten met marktpartijen. Dit houdt in dat je de marktbenadering bepaalt, het inkoopplan opstelt en ervoor zorgt dat de wensen en eisen goed zijn vertaald naar de juiste contractvormen.
Beheer en uitvoering van contracten: Na het opstellen en aanbesteding van de contracten, houd je toezicht op de uitvoering ervan. Je zorgt ervoor dat alle contractafspraken nageleefd worden, zowel op financieel gebied als qua kwaliteit en termijn. Afwijkingen signaleer je tijdig en rapporteer je duidelijk.
Communicatie en samenwerking: Jij fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met het projectteam, de opdrachtgever en leveranciers om het contract op een juiste manier te beheren. Je houdt goed contact met alle betrokkenen en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de status en de voortgang van de contracten.
Toezicht en controles: Je voert controles en systeem- en procestoetsen uit. Daarnaast stuur je deze processen aan waar nodig om te zorgen dat het contract goed beheerst wordt, zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd.
Administratie en documentatie: Je zorgt ervoor dat alle contracten, aanbestedingen en bijbehorende verplichte documenten goed zijn opgesteld, gedocumenteerd en opgeslagen, zowel in SAP als in het document managementsysteem.
Adviseren en signaleren: Jij hebt een signalerende rol en adviseert over het inkoop- en contract proces, vooral wanneer ontwikkelingen zich voordoen die de uitvoering kunnen beïnvloeden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en juist rapporteren van afwijkingen of problemen.
Verbetering van processen: Je draagt actief bij aan de verbetering van het inkoop- en contract proces binnen het project en binnen Rijkswaterstaat. Dit doe je door je kennis bij te houden, deze kennis te delen binnen het team en voorstellen te doen voor procesverbeteringen.
Je zorgt voor een transitie en vervolgens continuering van voornoemde lopende processen en/of contracten, van GPO naar Cluster DBFM A15/A16/A24/RLR. Als nodig zal je in de organisatie de aflopende NOK’s de kennis borgen en delen met een nieuwe contractant.
- Je voert regie op tientallen lopende opdrachten, wijzigingen en NOK’s.
- Inkoop- en contractmanagement: Je hebt uitgebreide kennis van inkoop- en contractmanagementprocessen, zowel op strategisch als operationeel niveau.
- Financiën en administratieve systemen: Ervaring met financiële systemen zoals SAP en het beheer van contractadministratie.
Leiding en toezicht: Ja.
