Inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat

Publish date

2025-05-05

Closing date

Closed

2025-12-03

Start date

End date

Function

Inkoopadviseur

Location

Utrecht/Hybride

Working hours

Not given

Minimaal 32 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de ervaren inkoopadviseur die Rijkswaterstaat zoekt? Met jouw expertise in inkoopprocessen en contractbeheersing maak je het verschil in een dynamische organisatie. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een veilig en bereikbaar Nederland. Lees snel verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdrachtomschrijving:

Als inkoopadviseur help je aanvragers binnen VWM bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoefte. Daarbij houd jij je bezig met diverse inkoopverzoeken en begeleid je de collega’s in je team bij het kwalitatief afhandelen van aanvragen waaraan zij werken. Je adviseert aanvragers — dat kunnen alle opdrachtgevers zijn binnen de organisatie die een inkoop willen doen — over het inkoopproces. Dit doe je onder andere door:

offertes op te vragen,
opdrachten te gunnen,
opdrachtbrieven te schrijven,
inkopen administratief te registreren in onze systemen.

Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Je focust op de ontwikkeling en verbetering van de processen binnen het inkoopdomein en werkt samen met de hele inkoopketen om de beste resultaten te behalen. Met andere woorden: een uitdagende en brede functie waarin jij concreet bijdraagt aan het realiseren van een optimaal werkend inkoopstelsel.

Jij zit helemaal op je plek binnen een klein inkoopteam, maar wat onderdeel is van het grote Rijkswaterstaat. Je krijgt energie van het samenwerken met anderen en het contact te leggen met partijen zowel binnen als buiten de organisatie. Constateer je mogelijke verbeteringen? Dan kom je zelf met initiatieven en creatieve oplossingen. Je hebt veel vrijheid en ook verantwoordelijkheid in je werk.

Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop die graag anderen meeneemt in verbeteringen. Daarbij kun je medewerkers coachen en instrueren en ben je een deskundige vraagbaak. Daarnaast kun je, als dit nodig is, de leiding nemen in je team, werkzaamheden prioriteren en verdelen, en hierin het overzicht houden. Bovendien vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken waar processen en regelgeving onder invloed van politieke besluitvorming soms snel veranderen. Ook ben je goed in het verbinden van mensen en het bouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties:

Organisatiesensitiviteit
Analyseren
Overtuigingskracht
Netwerken
Omgevingsbewustzijn
Plannen en organiseren
Creativiteit en klantgericht

Daarnaast zien wij graag het volgende:

Je beschikt over een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting inkoop/financiën en hebt door werkervaring aantoonbaar hbo-niveau
Je hebt ruime kennis van en ervaring met een inkoopproces, projectmanagement en procesverbetering (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid)
Je hebt ruime ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook, SAP, Topdesk
Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en hebt ervaring in het opstellen van (advies)voorstellen en notities
Goede kennis van de Nederlandse (-en Engelse taal) in woord en geschrift

Vereisten en criteria

Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Bij voldoende aanmeldingen kunnen wij deze vacature eerder sluiten!
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Eisen:
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met inkoop/aanbestedingen (Europees)/contractbeheersing(VTW’s)
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing uitvoering in projecten
Wensen:
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken binnen een complexe organisatie
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: omgevingsbewust, analytisch, creatief en klantgericht beslissingen te nemen. (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het opstellen van inkoop document t.b.v. aanbestedingen/inkoop (bv. Leidraad/inkoopplan/inkoopstrategie/marktconsultatie)
Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Rijkswaterstaat

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact