Ben jij een proactieve en klantgerichte teamspeler? Heb je affiniteit met bestuurlijke processen? Dan is de functie van Junior Bestuur Medewerker in Hilversum iets voor jou! Lees snel verder en reageer op deze uitdagende tijdelijke functie.
Situatie- en opdrachtbeschrijving Junior Bestuur Medewerker Als junior bestuur medewerker maak je deel uit van het team bestuur ondersteuning in de gemeente Hilversum. Samen met vijf andere collega's zorg je ervoor dat alle processen rondom de bestuurlijke besluitvorming goed verlopen. We zijn op zoek naar een tijdelijke collega met een proactieve en klantgerichte houding. Je bent operationeel sterk en altijd op zoek naar mogelijkheden om processen en werkwijzen te verbeteren.
Taken en werkzaamheden Ondersteunen van de (senior) bestuur medewerkers bij de goede voorbereiding en het besluitvormingsproces van het college van B en W. Meedenken en meewerken aan het informeren van de organisatie. Nauwe samenwerking met administratief medewerkers op diverse taken, waaronder het toegankelijk maken en bijhouden van informatie. Flexibiliteit in werkdagen, in ieder geval op maandag en vrijdag. Organisatiebeschrijving Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen.
We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners.
We helpen hen om oplossingen te vinden.
Soms door in coproductie samen te werken.
En soms door de regie te voeren.
Zo werken we aan een zelfredzame samenleving.
Die samenleving verandert echter steeds sneller.
Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd.
Daarin werken ruim 800 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum.
Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan.
Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden.
Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen.
Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag.
Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken.
De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen.
Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.
Gevraagde expertises en competenties Netwerkorganisatie De organisatie is een netwerkorganisatie waarin meer dan 800 collega’s werken aan wat nodig is voor en in Hilversum. Dit vereist een goed begrip van netwerkstructuren en hoe ze functioneren.
Maatschappelijke betrokkenheid en ambitie De organisatie waardeert collega’s die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten. Dit suggereert een sterke focus op maatschappelijk bewustzijn en het vermogen om dit te vertalen naar actie.
Flexibiliteit Flexibiliteit in houding en gedrag is belangrijk, evenals het vermogen om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden.
Politieke sensitiviteit Het vermogen om politiek sensitief te zijn en inzicht te hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving is cruciaal.
Kernwaarden De kernwaarden van de organisatie zijn klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. Deze waarden vormen de basis van de organisatiecultuur en zijn essentieel voor succes.
Continue ontwikkeling De organisatie benadrukt het belang van continue ontwikkeling om nu en in de toekomst toegerust te zijn voor de taken waar de gemeente voor staat.
Bestuurlijke ondersteuning De rol omvat het ondersteunen van de bestuurlijke besluitvorming in de gemeente Hilversum. Dit vereist een goed begrip van bestuurlijke processen en de vaardigheid om deze effectief te ondersteunen.
Procesverbetering De rol vereist een proactieve en klantgerichte houding, met een focus op het operationeel sterk zijn en altijd op zoek zijn naar het verbeteren van processen en werkwijzen.
Informatiebeheer De rol omvat taken zoals het toegankelijk maken en bijhouden van informatie, wat wijst op het belang van effectief informatiebeheer.
Competenties De organisatie waardeert competenties zoals discipline, uitstekende tekstuele vaardigheid, stressbestendigheid, creativiteit, proactiviteit, leergierigheid en gevoel voor humor. Deze competenties zijn essentieel voor succes in de rol.
Vereisten en criteria Vereisten / knock-outcriteria Aantoonbare werkervaring binnen een publieke organisatie Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Aantoonbare werkervaring met het toegankelijk maken en bijhouden van informatie (benoem dit duidelijk in het cv). Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom besluitvorming (bijvoorbeeld voor een directie of college) (40 punten) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (30 punten) Aantoonbare werkervaring met het beschrijven van heldere procedures (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten) Je bent flexibel in je werkdagen en kan collega’s – bij ziekte/vakantie – vervangen op maandag en/of vrijdag) (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
