Ben jij een junior projectcoördinator die graag verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt in een team? Lees dan verder! Wij bieden een uitdagende functie waarin je betrokken bent bij duurzaamheidsprojecten en volop ontwikkelmogelijkheden hebt. Sluit je aan bij ons ambitieuze en leuke team!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Als junior projectcoördinator draag jij zorg voor de praktische planning, uitvoering en administratie van het ontzorgingsprogramma. Je bent doorlopend betrokken bij de ontzorgingstrajecten, vanaf het eerste contact tot het investeringsbesluit en zorgt daarmee dat de werkzaamheden van de zes duurzaamheidscoaches goed verlopen.
Zo ben je verantwoordelijk voor:
het inplannen en voorbereiden van afspraken met deelnemers het zorgen voor vervolgafspraken het uitvoeren van acties die voortkomen uit de afspraken het aanvragen van energiescans bij de leverancier het controleren van de voortgang van de energiescans het zorgen voor tijdige oplevering van de energiescans Op deze manier coördineer je de werkvoorraad en zorg je voor structuur en overzicht in de werkzaamheden van het team. Als deze basis op orde is, zijn er, afhankelijk van je eigen ambities, verschillende ontwikkelmogelijkheden binnen het team. Het programma en de opgave zijn volop in ontwikkeling en we werken met een ambitieus en leuk team.
Organisatiebeschrijving Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie.
Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren.
Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft.
Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.
Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft.
Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Programma energietransitie We willen zo spoedig mogelijk en uiterlijk in 2050 CO2-neutraal zijn.
Dat betekent dat de energievoorziening ver vóór 2050 al CO2-neutraal dient te zijn.
Vanuit het programma Energietransitie leveren we hier met 30 enthousiaste en deskundige collega’s een bijdrage aan.
We richten ons op het stimuleren van energiebesparing, het mogelijk maken van duurzame opwek van energie en een toekomstbestendige energie-infrastructuur.
De aard van de opgave vraagt om een innovatieve en inclusieve aanpak.
Ontzorgingsprogramma verduurzaming maatschappelijk vastgoed Het ontzorgingsprogramma verduurzaming maatschappelijk vastgoed (OMV) is onderdeel van het programma Energietransitie bij de provincie Utrecht.
Het doel van het programma is om eigenaren van maatschappelijk vastgoed van begin tot eind te begeleiden (ontzorgen) bij het verduurzamen van vastgoed om energie en daarmee CO2 te besparen.
Het programma richt zich op de volgende sectoren; gemeenten, buurthuizen, scholen, zorg, cultuur en religieuze instellingen, kinderopvang, scouting en speeltuinverenigingen.
We werken met een team van zes duurzaamheidscoaches die deze doelgroepen helpen met verduurzaming.
Het ontzorgingstraject start met een intakegesprek tussen de duurzaamheidscoach en medewerkers van de deelnemende organisatie.
Op deze manier brengen we ambities, uitdagingen, behoeften en budgetten in kaart.
Vervolgens worden er energiescans gemaakt van de gebouwen om zo de mogelijke verduurzamingsmaatregelen en de kosten en baten ervan inzichtelijk te maken.
De scans worden gebruikt door de coach om business cases te ontwikkelen.
Wanneer hier een investeringsbesluit uit volgt door het bestuur van de deelnemende organisatie, kan de coach ook begeleiding en advies bieden bij de aanbesteding.
Wil je meer over ons weten, kijk dan op: www.energietransitieutrecht.nl/omv .
Gevraagde expertises en competenties Energietransitie en Duurzaamheid Aangezien het programma gericht is op het verduurzamen van maatschappelijk vastgoed en onderdeel is van het bredere programma Energietransitie, is expertise op het gebied van energietransitie en duurzaamheid essentieel.
Projectondersteuning en Coördinatie De nadruk ligt op het coördineren en ondersteunen van het ontzorgingsprogramma. De professional moet bekend zijn met projectplanning, uitvoering en administratie. Het vermogen om werkzaamheden te structureren, prioriteiten te stellen en overzicht te behouden, is van groot belang.
Overheidservaring Gezien de context van de provincie Utrecht als overheidsinstelling is minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling een vereiste. Kennis van de specifieke context en processen binnen de publieke sector is belangrijk.
Maatschappelijk Vastgoed De junior projectcoördinator moet minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring hebben met maatschappelijk vastgoed. Dit omvat sectoren zoals gemeenten, buurthuizen, scholen, zorg, cultuur, religieuze instellingen, kinderopvang, scouting en speeltuinverenigingen.
Organisatorische en Communicatieve Vaardigheden De kandidaat moet in staat zijn om te organiseren en coördineren, daadkrachtig en zorgvuldig te werk gaan. Praktische instelling, oplossingsgerichtheid, teamspelerschap en communicatieve vaardigheden zijn van belang.
Ambitie en Proactiviteit De junior projectcoördinator wordt verwacht ambitieus, proactief en betrokken te zijn, met de wil om te groeien in de rol en verantwoordelijkheden. Dit geeft aan dat er ruimte is voor ontwikkeling binnen het team.
De kandidaat beschikt over de volgende competenties: Je kunt goed organiseren en coördineren, bent daadkrachtig en gaat zorgvuldig te werk Je hebt een praktische instelling, bent oplossingsgericht en kan goed prioriteiten stellen Je bent een teamspeler, betrokken en communicatief vaardig Je bent ambitieus, proactief en wil groeien in je rol en verantwoordelijkheden Vereisten en criteria Vereisten voor de functie: Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau De bereidheid om overleggen fysiek te gaan voeren in de provincie Utrecht bij werkzaamheden met betrekking tot afspraken bij de te ontzorgen organisaties en programma-overleggen Uurtarief maximaal €75,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed 
