Kom werken als kwartiermaker bij de gemeente Kaag en Braassem! Help mee met het herijken van de missie, visie en organisatiedoelstellingen en geef lading aan concrete acties. Vereisten: ervaring als kwartiermaker binnen een gemeente en beschikbaar per 2 januari 2024 voor 16 uur per week. Reageer voor 29 december!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De gemeente Kaag en Braassem wil de komende periode een doorontwikkeling op gang brengen. We hebben al een start gemaakt met het formuleren van een missie en visie en de organisatiedoelen. Dit willen we verder uitwerken. In het afgelopen jaar is de besturingsvorm van de gemeente toekomstbestendiger gemaakt en is een model met een tweekoppige directie met daaronder een MT van 6 leidinggevenden ingevoerd. Om dit model gezamenlijk goed van de grond en werkend te krijgen, is tegelijk een leiderschapsprogramma van start gegaan.
Het is nu tijd om, samen met het MT en de organisatie (en met de steun van het bestuur) lading te geven aan de missie, visie en doelstellingen en tot concrete actie te komen. Ook de koppeling met het leiderschapsprogramma kan versterkt worden. De vraag (en zorg) hierbij is hoe dit op te pakken.
Verwachtingen:
Ondersteunen bij het herijken (met het MT) van de missie, visie en organisatiedoelstellingen. Doel: precisering, concretisering, bruikbaar maken (beter passend bij de gemeente K&B); Het bepalen van uitgangspunten waarlangs de doorontwikkeling plaatsvindt. Denk hierbij aan: samen met de medewerkers, aansluiten bij wat er reeds bestaat en goed gaat, veranderen vanuit en in het werk, tempo houden maar niet boven de draagkracht van de organisatie uitgaan; Dit vormgeven in basisdocument; Communicatie aanpak en planning; Vanuit de organisatiedoelstellingen (thema’s) Inventariseren van nu reeds ingezette acties (samen met MT) die aan de kapstok van de doorontwikkeling kunnen worden opgehangen; Inventariseren van het ‘laag hangend fruit’, acties die snel ingezet kunnen worden en direct rendement opleveren; Met de organisatie inventariseren waar het goed gaat en waar we dus wellicht meer van kunnen doen, waar de knel- en vraagpunten liggen plus vertalen naar aanpak; Dit vormgeven in plan van aanpak met interventies en acties (inclusief prioriteiten en planning), met inbreng vanuit (sessies met) medewerkers. Organisch doorontwikkelen vereist planning en control; Samenbrengen basisdocument met plan van aanpak tot hoofddocument; In powerpointvorm voor presentatie aan organisatie en aan college; Zorgdragen voor een goede koppeling tussen het leiderschapstraject en de doorontwikkeling; Verzorgen en (gezamenlijk) begeleiden van sessies met medewerkers ten behoeve van aanscherpen van thema’s het genereren van ideeën en acties voor het plan van aanpak; Gedurende bovenstaande en in afstemming met de opdrachtgever in gang zetten, realiseren van acties (in samenwerking met MT, HR, Communicatie en anderen); Inbrengen van advies én uitvoeringskracht; Bewaken van de voortgang en tempo in relatie tot de opbrengsten. Organisatiebeschrijving OrganisatieKaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.
Gevraagde expertises en competenties Missie, Visie en Doelstellingen: Ondersteuning bij het herijken van de missie, visie en organisatiedoelstellingen van de gemeente Kaag en Braassem.
Organisatieontwikkeling: Bepalen van uitgangspunten voor de doorontwikkeling van de organisatie, rekening houdend met de bestaande sterke punten en de draagkracht van de organisatie.
Communicatie en Planning: Ontwikkelen van een communicatieaanpak en planning voor de doorontwikkeling.
Actieplanning: Inventariseren van lopende acties en 'laag hangend fruit' dat snel kan worden ingezet, en dit vertalen naar een plan van aanpak met interventies en acties.
Leiderschapsontwikkeling: Zorgen voor een goede koppeling tussen het leiderschapstraject en de doorontwikkeling van de organisatie.
Sessiebegeleiding: Begeleiden van sessies met medewerkers om thema's aan te scherpen en ideeën en acties voor het plan van aanpak te genereren.
Actie-implementatie: In gang zetten en realiseren van acties in samenwerking met MT, HR, Communicatie en anderen.
Advies en Uitvoeringskracht: Inbrengen van advies en uitvoeringskracht in het doorontwikkelingsproces.
Voortgangsbewaking: Bewaken van de voortgang en het tempo van de doorontwikkeling in relatie tot de opbrengsten.
Competenties:
(Strategisch) adviseren; Netwerken; Draagvlak creëren; Resultaatgerichtheid; Communicatieve vaardigheden; Vereisten en criteria 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Beschikbaar per 2 januari 2024 voor 16 uur per week. Afgerond diploma op wo bachelor niveau. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als kwartiermaker binnen een gemeente. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeente. Aantoonbare werkervaring met HR beleid binnen een gemeente. Aantoonbare werkervaring met het doorvoeren van een organisatieontwikkeling binnen een gemeente. Een maximum uurtarief van € 135,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer én parkeerkosten. 
