Ben jij de kwartiermaker die de bedrijfsvoering van gemeente Huizen naar een hoger niveau kan tillen? Met jouw ervaring in verandermanagement en procesoptimalisatie maak je impact in een betrokken gemeenschap. Lees verder en ontdek hoe jij deze uitdagende rol kunt vervullen!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Afgelopen jaren is in Huizen de bedrijfsvoering verder geprofessionaliseerd. Om toekomstbestendig te kunnen werken. Als Centraal managementteam MT willen we geadviseerd worden over hoe we onze integrale verantwoordelijkheid kunnen inrichten om de bedrijfsvoering als CMT gezamenlijk en als directeur en afdelingshoofden individueel te optimaliseren. Dat kan beter doordat procesinrichting en gezamenlijke sturing en strategische en tactische informatie en soms ook capaciteit ontbreken.
We hebben om dat te kunnen realiseren behoefte aan adviezen op de volgende vragen:
Drie functies van bedrijfsvoering (informatiemanagement en datagedreven werken, procesinrichting en procesoptimalisatie en digitalisering en automatisering) willen we samenvoegen en centraliseren. Wat is er dan aan werkzaamheden, functies en formatie nodig per afdeling, per domein en concern breed en hoe sturen we daarop. Wat houden we decentraal aan bedrijfsvoeringswerkzaamheden en ondersteuningsbehoefte over en hoeveel formatie hoort daarbij? Wat is er nodig om: Te toetsen of beleid en uitvoering in lijn zijn met de strategische en financiële kaders en de uitvoerbaarheid. Adviseren over de inrichting van strategische en managementinformatie. De interne controlemechanismen binnen de organisatie in te richten en te bewaken. Toezicht te houden op de juiste uitvoering van het (bedrijfsvoerings-beleid door verschillende afdelingen. De rol van onafhankelijke interne toezichthouder, zonder directe sturingsrol binnen operationele processen in te vullen. Organisatiebeschrijving Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Opdrachtgever
Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.
Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.
Gevraagde expertises en competenties Proactief, analytisch, goed kunnen luisteren en de juiste vragen stellen, dat goed kunnen vertalen naar werkbare procesoptimalisaties; Je bent een logisch denker en beschikt daarbij over executiekracht en daadkracht; Je bent resultaatgericht, verbindend, kunt denken en doen en uitstekend overzicht houden; Je bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk; Organisatiesensitief. Jij weet aan te spreken zonder de relatie te verliezen. Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als kwartiermaker of manager bedrijfsvoering. Aantoonbare werkervaring met verandermanagement, dit dient duidelijk benoemd te worden in het cv. Aantoonbare werkervaring met processturing en strategisch informatiemanagement. Beschikbaar per 20 januari 2025 voor 24 tot 32 uren per week. Een maximum uurtarief van € 125,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker of manager bedrijfsvoering (30 punten). Aantoonbare motivatiebrief die door de kandidaat zelf is geschreven (15 punten). Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement en processturing (25 punten). Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (30 punten). 
