Ben jij een ervaren Kwartiermaker/Programmamanager met oog voor mens en inhoud? Kom dan werken aan de opdracht Circulaire Samenleving 2024-2027 in de provincie Utrecht. Je stelt de opdracht en het programmaplan op, vormt en ondersteunt het team, en zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering van de middellangetermijnstrategie. Samenwerking met partners en het realiseren van synergie staan centraal. Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht Je komt te werken in een dynamische maar turbulente omgeving.
Het programmateam is volop in beweging en dat vraagt om een Kwartiermaker/Programmamanager die zowel oog heeft voor mens als inhoud.
Allereerst stel je in samenwerking met de opdrachtgever (Opgavemanager) de hernieuwde opdracht Circulaire Samenleving 2024 – 2027 op die invulling geeft aan de circulaire doelstellingen uit het Coalitie Akkoord 2023 – 2027 Aan de slag voor Utrecht en waarin tevens het vervolg van de huidige opdracht en de aanbevelingen uit het RRK rapport zijn meegenomen.
Deze opdracht wordt door het verantwoordelijk GS lid en het concernmanagement (of CMT lid) vastgesteld.
Parallel hieraan stel je een programmaplan op voor de uitvoering van de opdracht.
Dit plan wordt door het verantwoordelijk CMT-lid en de Opgavemanager vastgesteld.
Je richt en vormt het programmateam Circulaire Samenleving, waarbij ook de deelname vanuit de andere belangrijke stakeholders, lijn- en programmateams is geborgd.
Je neemt beslissingen, enthousiasmeert en ondersteunt het programmateam en bent een sparringpartner.
Samen met het team houd je zicht op wat belangrijk is en urgent en weet daarin keuzes te maken.
Het team bestaat uit zelfstandig werkende projectleiders, beleids- en projectmedewerkers.
Jij ziet toe/zorgt dat het team intern in de provincie voldoende verbinding heeft met de relevante beleidsvelden en extern met de partners die er toe doen.
Je zorgt voor de ontwikkeling en bestuurlijke vaststelling van de middellangetermijnstrategie Circulaire Samenleving en stuurt aan op de realisatie daarvan.
Je bent verantwoordelijk voor de advisering richting het bestuur en de politiek en je zorgt voor de kwaliteit van beslisdocumenten voor GS en PS.
Je werkt intensief samen met de programmamanagers en teamleiders binnen de provincie Utrecht die verantwoordelijk zijn voor de andere duurzaamheidsopgaven van de provincie, om te komen tot een integrale aanpak en uitvoering.
Als overkoepelend thema bezien we de diverse opgaven in samenhang en werken samen waar synergie het mogelijk maakt kansen te pakken en de impact te vergroten.
Specifiek doen we dat met de concernopgave Klimaat Centraal (klimaatmitigatie).
Je bereid het (strategisch) portefeuilleoverleg voor in samenwerking met de programmamanager Klimaat Centraal.
Je stimuleert de samenwerking met onze landelijke en regionale partners die zorgen dat de transitie ook bij andere organisaties binnen de regio Utrecht wordt versneld en verrijkt.
Je neemt de regie in de samenwerking met Alliantie Cirkelregio Utrecht, platform Groene Hart Werkt! en Living Lab Regio Foodvalley Circulair.
Je bent verantwoordelijk voor het (doen) uitdragen, adviseren, onderhouden en bewaken van de beleidsvisie Circulaire Samenleving.
Je zorgt voor de voortgangsrapportages (monitoring, evaluatie en actualisatie uitvoeringsagenda, financieel: uitgaven &verplichtingen, programma- en projectrapportages, etc.) en je levert een bijdrage aan de verschillende producten uit de P&C-cyclus.
Voor deze opgave staat een transitieaanpak centraal.
Hierin spelen vernieuwersnetwerken, transitieagenda's en doorbraakprojecten een grote rol.
Jij bent verantwoordelijk om deze aanpak
Organisatiebeschrijving Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie.
Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren.
Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft.
Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.
Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft.
Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. In het coalitie akkoord 2023 – 2027 Aan de slag voor Utrecht (Voor een duurzame, gezonde, groene en ondernemende provincie) is aangegeven dat we als provincie ons bezig houden met een aantal thema’s die door alle vakgebieden heen gaan.
Circulaire samenleving is 1 van de 3 genoemde thema’s.
Provincie Utrecht (h)erkent dat de transitie van een lineaire naar een circulaire economie een belangrijke bijdrage levert om o.a. de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en (h)erkent de eerder door het ministerie van I&W en het Planbureau voor de Leefomgeving gegeven positionering van de deze opgave.
De provincie draagt vanuit verschillende beleidsvelden (onder andere economie, mobiliteit, landbouw en de eigen bedrijfsvoering) bij aan deze transitie.
Er is veel ambitie, maar met alleen ambitie gaan we dit doel niet halen.
Dus zetten we komende jaren grote stappen.
In het coalitie akkoord 2023 - 2027 is aangegeven wat we gaan doen om de transitie naar een circulaire economie te versnellen en zijn extra middelen beschikbaar gesteld voor de periode 2024 – 2027.
Onlangs is het Onderzoek Circulaire Economie van de Randstedelijke Rekenkamer (RRK) afgerond en zijn de aanbevelingen overgenomen door onze directie en bestuur (Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten). Door de directie is op 24/4/2019 de concernopdracht 2019: Utrecht 2050, circulaire topregio! vastgesteld.
Gevraagde expertises en competenties Politiek bestuurlijke sensitief De kandidaat heeft een goed begrip van politieke en bestuurlijke processen en kan hiermee rekening houden in zijn/haar werkzaamheden.
Netwerkvaardig, proactief De kandidaat is in staat om effectief te netwerken en neemt initiatief in het leggen van contacten.
Praktisch, resultaatgericht, hands-on mentaliteit De kandidaat is praktisch ingesteld, gericht op het behalen van resultaten en neemt een actieve rol in het uitvoeren van taken.
Communicatief, daadkrachtig, doortastend De kandidaat is communicatief vaardig, neemt besluitvaardige acties en gaat doortastend te werk.
Samenwerking, teamspeler, verbindend, omgevingssensitief De kandidaat kan goed samenwerken, is een teamspeler, weet mensen te verbinden en heeft oog voor de omgeving.
Koersbepalend en brengt doorzettingskracht in De kandidaat kan de koers bepalen en heeft doorzettingsvermogen om doelen te bereiken.
Duurzaamheid en Circulaire Economie De kandidaat heeft affiniteit en werkervaring met duurzaamheidsthema's en specifiek met circulaire economie. Dit omvat het begrip en de betrokkenheid bij de overgang naar een circulaire economie en het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen.
Project- en Programmamanagement De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als project-, proces- of programmamanager, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. Het vermogen om een programma op te zetten, te leiden en te coördineren, inclusief het opstellen van programma- en projectplannen, is van essentieel belang.
Strategisch Denken en Planning De Kwartiermaker/Programmamanager moet in staat zijn om een strategische visie te ontwikkelen voor de transitie naar een circulaire samenleving in lijn met het Coalitie Akkoord 2023-2027 van de provincie Utrecht. Dit omvat het opstellen van een middellangetermijnstrategie en het sturen op de realisatie ervan.
Stakeholdermanagement en Samenwerking De kandidaat moet in staat zijn om effectief te communiceren en samen te werken met diverse stakeholders, zowel intern als extern. Dit omvat het opzetten van een programmateam, het bevorderen van samenwerking binnen de provincie en met externe partners, en het onderhouden van strategische relaties.
Resultaatgerichtheid en Besluitvaardigheid De Kwartiermaker/Programmamanager moet resultaatgericht zijn en in staat zijn om beslissingen te nemen en keuzes te maken om de circulaire doelstellingen te bereiken. Dit omvat ook het monitoren van de voortgang en rapporteren aan het bestuur en de politiek.
Netwerken en Ambassadeurschap De kandidaat wordt verwacht om strategische relaties op te bouwen en te onderhouden met kennisinstellingen, bedrijven en andere overheden om de transitie naar een circulaire samenleving te versnellen en te verrijken.
Stressbestendigheid en Weerstandbeheer In een dynamische en turbulente omgeving is stressbestendigheid van belang, evenals het vermogen om met weerstand om te gaan en tegenslagen te overwinnen.
Deze expertisegebieden stellen de Kwartiermaker/Programmamanager in staat om de opdracht succesvol uit te voeren, namelijk het leiden van de transitie
Vereisten en criteria Vereisten voor de functie: Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Minimaal 5 jaar werkervaring als project-, proces- of programmamanager binnen een overheidsorganisatie Aantoonbare affiniteit met duurzaamheidsthema’s Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met circulaire opgave 
