Wij zoeken een enthousiaste Kwartiermaker Programmasecretaris Energietransitie die een sleutelrol wil spelen in het actualiseren van ons programma. Je ondersteunt de Programmamanager en zorgt voor een stevig fundament voor succesvolle uitvoering. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Team Als Programmasecretaris Energietransitie ben je onderdeel van het team Leefomgeving en maak je deel uit van de afdeling Ruimte. In het team Leefomgeving zitten ook collega’s die werken aan de beleidsthema’s Economische Zaken, Planeconomie, Mobiliteit, Grondstoffen en Circulaire Economie, Milieu en Recreatie en Toerisme.
Waarom hebben we jou nodig? Er zijn al veel mooie stappen gezet op weg naar een CO2-neutraal Soest in 2050 maar er is nog een lange weg te gaan totdat Soest haar einddoel heeft behaald. Dat maakt de energietransitie tot een uitdaging! Het Programma Energietransitie is toe aan een actualisatie op basis van de vele landelijke en Europese ontwikkelingen. Thema’s zoals netcongestie, opwek, de warmtetransitie en de lokale invulling van de Nationale isolatieaanpak vragen de komende periode specifieke aandacht. Dit vraagt de komende jaren om opschaling bij de gemeente Soest. Te midden van deze ontwikkelingen en groei van het programma zoeken we een Kwartiermaker Programmasecretaris Energietransitie die enthousiast wordt van een uitdaging. Je speelt een specifieke rol tijdens de actualisering van het programma en helpt het team en de Programmamanager bij het leggen van een stevig fundament voor succesvolle uitvoering in de toekomst.
Wat ga je doen? Als Kwartiermaker Programmasecretaris ondersteun je de Programmamanager van het programmateam Energietransitie. Dit is een team dat in korte tijd snel is gegroeid. Het vastgestelde Programma Energietransitie 2020-2025 wordt geactualiseerd tot een nieuw programma, waar ook circulariteit in wordt verweven. Je werkzaamheden zullen bestaan uit zowel strategische als uitvoerende taken. Hoewel je de Programmamanager ondersteunt, voer je je taken hoofdzakelijk zelfstandig uit en signaleer je ook zelf welke taken je wanneer moet uitvoeren.
In grote lijnen zijn je werkzaamheden als volgt:
Je bent de spin in het web van het Programma. Jij bent het aanspreekpunt en schakelpunt binnen het team en van het team met de rest van de organisatie en andere belanghebbenden. Je denkt strategisch mee met de Programmamanager over het verder krijgen van de opgave Energietransitie & Circulair en de actualisatie van het programma. Je helpt bij het opzetten van de nodige structuren, processen en communicatielijnen om het programma goed werkend te krijgen. Daarbij hoort ook het meedenken in de inbedding van de opgaven in de rest van de organisatie. Je ontwikkelt en beheert, in afstemming met de Programmamanager, de planning en prioritering van het bouwen en uitvoeren van het (nieuwe) programma. Je beheert, in afstemming met de Programmamanager, de inzet en taakverdeling van de verschillende teamleden en zorgt dat de teamleden hun talenten in het werk kunnen toepassen. Je creëert verbinding in het team. Ook speel je een rol in de uitbreiding van het team. Je helpt bij het identificeren van benodigde competenties, het interviewen van kandidaten en het wegwijs maken binnen het team. Je hebt een sleutelrol in het beheren van communicatie en het vormen van positieve relaties met externe belanghebbenden. Organisatiebeschrijving Onze organisatie Wij vormen samen met 275 professionals onze organisatie.
Ons doel Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft.
Flexibele en lerende professionals Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven.
Medewerkers centraal Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur.
Kernwaarden Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden:
samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners) met vertrouwen in elkaar leren van de dingen die we doen en van onze omgeving Diversiteit Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Waar werken we aan in Soest? Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners en bijna 6.000 bedrijven. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. We werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn.
Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten:
Energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Inwerkingtreding van de Omgevingswet. Ontwikkeling van verschillende bouwprojecten, zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie. Uitwerking van de omgevingsvisie in diverse omgevingsprogramma’s. Gevraagde expertises en competenties Vereisten en criteria Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als coördinator of programmasecretaris. Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten en communicatie met verschillende stakeholders. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en projectmanagement, benoem een voorbeeld waar dit uit blijkt. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Programmasecretaris bij een gemeentelijke organisatie. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met inwonerparticipatie en stakeholders op het gebied van energie of duurzaamheidsbeleid. Maximaal uurtarief van €90,- exclusief btw, inclusief fee flextender, reiskosten en andere onkosten. 
