Ben jij een ervaren strategisch adviseur op het gebied van gemeentefinanciën binnen het Ruimtelijk domein? Gemeente Westland zoekt een Kwartiermaker Meerjaren Investeringplan. Bouw mee aan de groei van dit unieke gebied en solliciteer nu! #vacature #gemeente #financiën
Situatie- en opdrachtbeschrijving Als Kwartiermaker Meerjaren Investeringplan ben je verantwoordelijk voor de inrichting, implementatie en ontwikkeling van het project Meerjarig Investeringsplan. Vervolgens dient de aansluiting met de financiële administratie (Key2Financiën) gevonden te worden, evenals de verdere inrichting, implementatie en ontwikkeling van de projectadministratie (m.n. investeringen) in Thinking Portfolio. Je ontwerpt en implementeert het proces van voorbereidingskrediet, via bestuurlijke besluitvorming en financiële rapportage, tot en met verantwoording van de investeringen in Key2Financiën en de activa-administratie.
Je verwerkt en monitort de financiële aspecten van het Meerjaren Investeringsplan (MIP) 2024-2025 en bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van een verbeterde systematiek voor het toerekenen van uren aan investeringen en gebiedsontwikkelingen. Periodiek toets je de juistheid van de activa-administratie en zorg je, daar waar nodig, voor correcties; de wijze van toetsen leg je vast in een proces.
Je bent verantwoordelijk voor tijdige, juiste en volledige financiële informatievoorziening aan opdrachtnemers, opdrachtgevers (Ruimte en Financiën), portefeuillehouders en de wethouder financiën m.b.t. risico’s op financiële afwijkingen t.a.v. investeringen, grondexploitaties, faciliterende gebiedsontwikkelingen en exploitatie-uitgaven. Je toetst en optimaliseert de (financiële) kwaliteit van de bestuurlijke voorstellen aan de raad en zorgt voor tijdige en adequate financiële informatie en analyses t.b.v. P&C instrumenten. Je stuurt de Financieel Adviseurs van jouw cluster aan en daarnaast ondersteun je bij de werving van de Strategisch Financieel. Daarnaast werk je (de nog te werven Strategisch Adviseur) verder in. Indien nodig, stel je het benodigde team verder aan. Je legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever Financiën. Je verricht jouw werkzaamheden gedurende minimaal 3,5 dagen per week in het gemeentekantoor te Naaldwijk.
Je bent onderdeel van een team:
Aantal collega’s: 35 Aanwezige rollen/specialismen: (strategisch) financieel adviseurs, P&C-advies, treasury, verbonden partijen, VIC (Verbijzonderde Interne controle) en medewerkers financiën. Je werkt in opdracht van de ambtelijke opdrachtgever Financiën
Organisatiebeschrijving Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben.
Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.
Gevraagde expertises en competenties Profiel:
Flexibel; Leiding geven / kwartiermaken In staat om team op te zetten en in te richten; Organisatie- en politiek/bestuurlijk sensitief; Netwerker en teamplayer; Omgevingsbewust en klantgericht; Snel kunnen schakelen; Strategische adviesvaardigheden; Oplossingsgericht en besluitvaardig; Proactief en doortastend. Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisenFlextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: SelectiegesprekIn het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13.
Fee Flextender: Fle
Vereisten en criteria Vereisten / knock-outcriteria Uurtarief maximaal € 114,79 (schaal 13) inclusief reiskosten woon-werk, fee voor bemiddeling en exclusief BTW; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur Financiën in het Ruimtelijk Domein bij een 100K+-gemeente; Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in een financieel/economische richting en LEAN green belt; Beschikbaar om tenminste 3,5 dag op locatie te werken; Beschikbaar per mei 2024, voor 36 uur per week; Gunningscriteria Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als strategisch adviseur met gemeentefinanciën binnen het Ruimtelijk domein van een gemeentelijke organisatie (25 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur met complexe projecten rondom planning van investeringen en projecten in relatie tot financiële verantwoording (35 punten); Aantoonbaar werkervaring met de inrichting, implementatie en ontwikkeling van een projectadministratie in Thinking Portfolio en de aansluiting met Key2Financiën (15 punten); Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de advisering op een (meerjaren) Investeringsplan Ruimte (25 punten). 
