Lead Consultant Employee Experience bij Gemeente Westland

Publish date

2024-11-29

Closing date

Closed

2024-12-01

Start date

End date

2024-12-02

Function

Lead Consultant Employee Experience

Location

Zuid-Holland

Working hours

Not given

Minimaal 8 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €127,- per uur

Education level

Not given

Word de drijvende kracht achter de transformatie van de gemeente Westland! Wij zoeken een Lead Consultant Employee Experience die onze medewerkers begeleidt in de overstap naar een moderne, cloud-georiënteerde werkplek. Ben jij de innovatieve professional die ons helpt om MS365 optimaal te benutten? Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

N.a.v. het project ‘Eigentijdse Werkplek’ zijn wij op zoek naar een Lead Consultant Employee Experience die ons gaat helpen bij het vormgeven van een passende veranderaanpak om de medewerkers optimaal gebruik te laten maken van de op te leveren producten/diensten uit dit project.

Eén van de doelstellingen van het project is om het samenwerkingsplatform, gebaseerd op Microsoft365 diensten, breder en efficiënter voor de organisatie in te zetten. Het is de bedoeling dat gebruikers het platform intensiever gaan gebruiken en de voordelen hiervan beter gaan benutten.

Een andere doelstelling van het project is de transformatie naar een moderne en veilige, cloud georiënteerde, werkplek met verschillende typen werkplek oplossingen.

Iedere medewerker die gebruik maakt van de gemeentelijke ICT-omgeving, zal n.a.v. dit project worden geconfronteerd met een andere werkwijze. Met name op het gebied van document beheersing. De opdracht is de medewerkers hier zo goed mogelijk op voor te bereiden en te begeleiden in de verandering. De medewerker staat hierin centraal.

Als Lead Consultant Employee Experience adviseer je over kaders en richtlijnen voor het gebruik van MS365 diensten binnen een gemeentelijke omgeving.
Je hebt een leidende rol bij het migreren van netwerkschijven naar de MS365 Cloud (OneDrive, MS Teams en SharePoint), rekening houdend met het informatiebeleid, samenwerkingsverbanden, medewerkersbehoeften en organisatiedoelstellingen;
Je stelt templates op voor het inrichten van een passende informatiestructuur o.b.v. gebruikersbehoeften;
Je stelt werkafspraken op rondom informatiebeheer op organisatie en afdelingsniveau;
Je stelt een migratieplan op;
Je coördineert de migratie van de verschillende afdelingen;
Je stelt een veranderaanpak op zodat medewerkers goed zijn voorbereid op de gewenste werkwijze na de migratie;
Je stelt i.s.m. afdeling communicatie communicatieberichten op rondom de migratie van de netwerkschijven;

Organisatiebeschrijving

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters:

Dienstverlening
Beleid
Ruimte
Bedrijfsvoering

met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Gevraagde expertises en competenties

Je beschikt over de volgende vaardigheden:

Goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen
Organisatie sensitief
Innovatieve en creatieve denkwijze
Goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid
Goed analytisch en probleemoplossend vermogen
Accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid

Vereisten en criteria

Uurtarief maximaal € 127,25 inclusief reiskosten woon-werk, fee en exclusief btw;
Minimaal afgeronde WO bachelor opleiding;
Beschikbaar per december voor 8 tot 12 uur per week voor de duur van de opdracht, inclusief verlengingen;
Beschikt over het certificaat ‘PROSCI Certified Change Practitioner’;
Aantoonbare werkervaring als Lead Consultant Employee Experience, benoem dit duidelijk in het cv;
Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en het inrichten van informatiestructuren op basis van gebruikersbehoeften;

Gunningscriteria (weging)

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Lead Consultant Employee Experience bij een gemeente (30 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners met het migreren van netwerkschijven naar de MS365 Cloud (zoals Onedrive, MS Teams en Sharepoint) rekening houdend met het informatiebeleid en samenwerkingsverbanden (35 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en het inrichten van informatiestructuren op basis van gebruikersbehoeften (20 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met 'Design Thinking' methodologie (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovenstaande profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Westland

18 assignment posted

18 assignments posted

Apply

Lead Consultant Employee Experience bij Gemeente Westland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact