Management Assistent / Bestuurssecretaresse bij Gemeente Wijk bij Duurstede

Publish date

2024-12-28

Closing date

Closed

2025-01-04

Start date

End date

2025-01-05

Function

Management Assistent / Bestuurssecretaresse

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 28 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €75,- per uur

Education level

HBO

Not given

Ben jij de proactieve Management Assistent die ons college in Wijk bij Duurstede kan ontzorgen? Met jouw ervaring en talenten zorg je voor een soepel agendabeheer en een prettige samenwerking. Reageer nu en ontdek de mogelijkheden om deel uit te maken van onze betrokken gemeente!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als Management Assistent/Bestuursecretaresse zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en je laat je niet gek maken door de complexe puzzel die wij agendabeheer noemen. Je bent proactief en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent een pietje precies, maar ook in staat om je voelsprieten op het juiste moment uit te steken. En dan ben je ook nog een prettige collega met wie het goed samenwerken is! Door dit alles ben jij goed in staat om ons college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris écht te ontzorgen.

Je hebt een afwisselende functie en geen dag is hetzelfde voor jou. Dagelijks verricht je allerlei secretariële en organisatorische ondersteunende werkzaamheden voor het college en de gemeentesecretaris en daarnaast ondersteun je regelmatig de medewerkers van Kabinetszaken.

Een greep uit jouw afwisselende takenpakket:

Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris/directeur;
Meelezen in de mailboxen van het college voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen in nauwe samenwerking met de directiesecretaris en de gemeentesecretaris;
Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.

Organisatiebeschrijving

Let op!

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Gevraagde expertises en competenties

je bent een prettige gesprekspartner;
je bent communicatief vaardig in geschrift en taal;
je bent accuraat, integer en stressbestendig;
je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen;
je kunt goed organiseren, analyseren en verbinden;
je hebt een flexibele werkinstelling.

Vereisten en criteria

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent of Bestuurssecretaresse bij een gemeente.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse, administratief ondersteuner of management assistent.
Uiterlijk beschikbaar per 20 januari 2025 voor 28 uur per week.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als management assistent en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente (30 punten).
Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (25 punten).
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen (15 punten).
Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met directie of secretaris (20 punten).
Maximum uurtarief van € 75,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werk en fee (10 punten).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Wijk bij Duurstede

3 assignment posted

3 assignments posted

Apply

Management Assistent / Bestuurssecretaresse bij Gemeente Wijk bij Duurstede

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact