Management Assistent / Bestuurssecretaresse bij Gemeente Wijk bij Duurstede

Publish date

April 26, 2025

Closing date

Closed

May 4, 2025

Start date

Invalid Date

End date

June 17, 2025

Function

Management Assistent / Bestuurssecretaresse

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 28 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €75,- per uur

Education level

MBO

Not given

Ben jij de proactieve Management Assistent/Bestuursecretaresse die wij zoeken? Bij de gemeente Wijk bij Duurstede krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in ons team. Met jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Lees snel verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als Management Assistent/Bestuursecretaresse zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en je laat je niet gek maken door de complexe puzzel die wij agendabeheer noemen. Je bent proactief en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent een pietje precies, maar ook in staat om je voelsprieten op het juiste moment uit te steken. En dan ben je ook nog een prettige collega met wie het goed samenwerken is! Door dit alles ben jij goed in staat om ons college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris écht te ontzorgen.

Je hebt een afwisselende functie en geen dag is hetzelfde voor jou. Dagelijks verricht je allerlei secretariële en organisatorische ondersteunende werkzaamheden voor het college en de gemeentesecretaris en daarnaast ondersteun je regelmatig de medewerkers van Kabinetszaken.

Een greep uit jouw afwisselende takenpakket:

Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris/directeur;
Meelezen in de mailboxen van het college voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen in nauwe samenwerking met de directiesecretaris en de gemeentesecretaris;
Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.

Organisatiebeschrijving

Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

je bent een prettige gesprekspartner;
je bent communicatief vaardig in geschrift en taal;
je bent accuraat, integer en stressbestendig;
je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen;
je kunt goed organiseren, analyseren en verbinden;
je hebt een flexibele werkinstelling.

Vereisten en criteria

Het is noodzakelijk om eigen apparaten mee te nemen, aangezien er tijdens de uitvoering van de opdracht geen IT-middelen beschikbaar zijn, zoals laptops, telefoons en toebehoren.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente.
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse of management assistent.
Uiterlijk beschikbaar per 18 juni 2025 voor 28 uur per week.
De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals eerder benoemd in de uitvraag.

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een overheidsinstelling; (35 punten)
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen; (25 punten)
Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie of secretaris; (25 punten)
Maximum uurtarief van € 75,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werk en fee. (15 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Wijk bij Duurstede

3 assignment posted

3 assignments posted

Apply

Management Assistent / Bestuurssecretaresse bij Gemeente Wijk bij Duurstede

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact