Ben jij de enthousiaste managementondersteuner die het team van Rijkswaterstaat kan versterken? We zoeken een professional met ervaring in grote projecten en een passie voor infrastructuur. Lees snel verder voor de details en hoe je kunt reageren op deze unieke kans!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdrachtomschrijving
De uitvoerder is verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren van de ondersteuning voor het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug. De volgende meetbare resultaten worden verwacht:
Secretariaat Archivering Algemene ondersteuning Strategisch Omgevingsmanagement Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verrichten voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug.
Organisatiebeschrijving Project Vernieuwen van Brienenoordbrug: Rijkswaterstaat bereidt momenteel de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug krijgen een opknapbeurt of worden vervangen. Het vernieuwen van de Van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject van historische betekenis voor Rotterdam en omgeving. Naast de complexe technische uitdaging, ligt er een grote opgave als het gaat om hinder, hinderbeperking en het bereikbaarheid houden van de regio voor zowel het wegverkeer als de scheepvaart.
Aanleiding opdracht: De projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model, waarbij IPM staat voor Integraal Project Management. Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een van de werkvelden. Binnen het Cluster Omgeving met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer is er een vacature voor een breed inzetbare, enthousiaste managementondersteuner die het team kan ondersteunen.
Secretariaat Het secretariaat betreft onder andere de verantwoordelijkheid voor:
het voeren van het secretariaat (dagelijks) het plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten het organiseren en notuleren van informatiebijeenkomsten verzorgen van mailings het mede organiseren van open dagen van het project Archivering De archivering betreft het bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics).
Algemene ondersteuning omgevingsmanagement De managementondersteuner van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan organiseren werksessies/themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters voorbereiding en najagen acties uit overleggen bewaking afspraken/acties cluster omgeving beheer agenda teamleden het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten het afstemmen met andere managementondersteuners van project VBB Vereisten en criteria Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV! Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden; Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan. BIJ VOLDOENDE AANMELDINGEN ZULLEN WIJ DEZE VACATURE SLUITEN! Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Eisen: Kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau aantoonbaar door een afgeronde opleiding op hbo niveau en/of minimaal 3 jaar werkervaring op hbo-niveau Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner bij een groot project Wensen: Mate van kennis en ervaring binnen projecten in de Infra Mate van kennis en ervaring binnen Rijkswaterstaat Mate van kennis met het programma GRIP Mate van kennis en ervaring met Strategisch Omgevingsmanagement Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding; Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format). Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!). 
