Manager bestuurs- en directiesecretariaat bij Gemeente De Fryske Marren

Publish date

2025-01-15

Closing date

Closed

2025-01-19

Start date

2025-02-09

End date

2025-06-30

Function

Manager bestuurs- en directiesecretariaat

Location

Joure

Working hours

Not given

Minimaal 16 uur per week

Hourly rate

Not given

€95,- tot €115,- per uur

Education level

Not given

Gemeente De Fryske Marren zoekt een ervaren manager voor het bestuurs- en directiesecretariaat. Ben jij een teamcoach met politieke sensitiviteit en een passie voor samenwerking? Grijp deze kans om een positieve impact te maken in Joure! Reageer snel en laat jouw expertise zien!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Gemeente De Fryske Marren is voor de duur van 5 maanden op zoek naar een ad interim manager voor het cluster bestuurs- en directiesecretariaat (circa 15 personen, onderdeel van team ondersteuning). De hoofdopdracht ligt op teamontwikkeling. Er ligt een uitdaging op de onderlinge samenwerking en organisatie van de bezetting. We zijn op zoek naar een ervaren manager met expertise op deze gebieden. Deze opdracht vraagt een intensievere inzet in de eerste weken en bouwt naar verwachting geleidelijk af in uren.

Beoogd resultaat

De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 28, 29 of 30 januari.

Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) en directeur-grootaandeelhouder van een BV kunnen zich inschrijven op deze opdracht, mits zij kunnen aantonen dat de werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding worden uitgevoerd. Een duidelijke opdrachtovereenkomst volgens de Wet DBA is vereist om risico's op een fictieve dienstbetrekking te voorkomen.

Verantwoordelijkheden

Je geeft leiding aan het cluster en draagt zorg voor de HR-taken (dagelijkse aansturing, capaciteitsmanagement, verzuim en voortgangscyclus).
Je zorgt voor de efficiënte en effectieve planning en organisatie van de werkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor de prioritering, bewaakt de uitvoering en coördinatie van de werkzaamheden van het team en adviseert hierover. Dit doe je in samenhang met andere teams.
Je draagt zorg voor een geoptimaliseerde samenwerking.
Je rapporteert aan een directeur.
Je weet welke dynamiek er speelt, herkent deze en weet door je politiek-bestuurlijke sensitiviteit tijdig te anticiperen en adviseren.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- Kandidaat inzetbaar vanaf 1 februari 2025 tot en met 30 juni 2025 voor 16 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met maximaal 2 x 3 maanden.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Start- en einddatum kunnen worden opgeschoven.
- Aan vermelde data in de Offerteaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
- CV van maximaal 3 pagina's A4 toevoegen.
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Kennis van en ervaring met uitvoerende teams die in roosters werken.
- Aantoonbare ervaring met teamcoaching en conflicthantering.
- In de eerste maand meer dan 2 dagen per week beschikbaar en aanwezig.
Gunningscriteria
- Sortering
  - Gewicht van prijs: 25%
  - Gewicht van kwaliteit: 75%
- Uitleg gunningscriteria
  - Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld.
  - Op basis van gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
  - Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot selectie is voltooid.
  - EMVI komt als volgt tot stand:
    - prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
    - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
    - totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
- Managementervaring: 40%
- Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving: 20%
- Ervaring met verandermanagement/teamcoaching: 40%

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente De Fryske Marren

6 assignment posted

6 assignments posted

Apply

Manager bestuurs- en directiesecretariaat bij Gemeente De Fryske Marren

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact