Ben jij de ervaren Manager Project Beheersing die we zoeken voor het Programma Centrum Heerenveen? Met jouw expertise in integraal projectmanagement en samenwerking met diverse stakeholders, maak je het verschil in de realisatiefase van dit ambitieuze project. Lees verder en reageer!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Inwoners, ondernemers, gemeente en andere organisaties werken in het Programma Centrum Heerenveen samen aan de verbetering van het centrum. Het doel van ons programma is een gastvrij en gezellig centrum te realiseren waar bezoekers graag komen en langer blijven.
In de realisatiefase van het Programma Centrum Heerenveen komt alles samen in meerdere projecten waaronder o.a. het herinrichten van het winkelgebied, de bouw van een 2-laags ondergrondse parkeergarage en nog meerdere projecten verschillend van omvang. De fase om deze nieuwe plannen te vertalen naar contracten en uitvoering, de Realisatiefase is nu aangebroken. Alle projecten worden gerealiseerd i.s.m. interne collega’s, omgeving waaronder winkeliers, ontwikkelaars, publiek en overige betrokken partijen (o.a. nutsbedrijven).
Gemeente Heerenveen richt voor de Realisatiefase een projectteam in volgens het IPM model. De rol van Manager Project Beheersing (MPB) willen we middels deze uitvraag invullen.
Integraal projectmanagement (IPM) is een methodiek voor de beheersing van grote(re) complexe(re) infrastructurele projecten. Het principe is dat elk aspect van een project een eigen eindverantwoordelijke manager heeft. Deze verschillende managers maken samen deel uit van één integraal projectteam. Dit projectteam vervangt de ‘traditionele projectmanager’, die feitelijk verantwoordelijk was voor alle aspecten binnen een project.
Binnen het IPM-model onderscheiden we vijf rollen:
Projectmanager Manager Projectbeheersing Technisch manager Contractmanager Omgevingsmanager Het IPM team werkt gezamenlijk op maandag en donderdag op het projectbureau in Heerenveen.
Verantwoordelijkheden
Als Manager Project Beheersing maak je deel uit van het IPM-team en ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van de verschillende projecten binnen het Programma Centrum Heerenveen. Voor de uitvoering van deze processen werk je samen met meerdere mensen. Door je raakvlakken met de andere projectteamrollen speel je, samen met de projectmanager, een coördinerende rol in de samenwerking. Begrippen als WBS en SBS zijn je niet vreemd. Je ondersteunt de projectteamleden inzake projectbeheersing en motiveert hen om hun processen en bijbehorende beheersaspecten op hun werkterrein adequaat te verzorgen, toetst dit en spreekt aan en zoekt continu naar efficiency. Je zorgt ervoor dat continu de juiste stuurinformatie beschikbaar is en dat er volgens de afgesproken en vastgelegde systemen en methodieken wordt gewerkt. Je adviseert over verbetering van geldende procedures, werkprocessen en toepassingen op het gebied van projectbeheersing. Terwijl je de planning en gerelateerde activiteiten coördineert, lever je ook een bijdrage aan de project- en voortgangsrapportages ten aanzien van voortgang, financiën, informatie, kwaliteit en risico’s en kansen. Je definieert de informatiebehoefte binnen de projecten en communiceert op proactieve wijze met interne en externe stakeholders.
Je zorgt voor een nauwe samenwerking met andere deskundigen binnen het project en de (gemeentelijke) organisatie.
Vereisten en criteria Beschikbaarheid Kandidaat inzetbaar vanaf 15 februari 2025 tot en met 31 juli 2029 voor 16-20 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2x 1 jaar. Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure. Startdatum kan worden opgeschoven; er kunnen geen rechten worden ontleend aan de vermelde startdatum. Gesprekken vinden plaats op 29 januari. Kwaliteit (eisen) CV van maximaal 3 pagina's A4 toevoegen, gebruik makend van het bijgevoegde template. Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving in de afgelopen tien (10) jaar. Ervaring met zelfstandig implementeren en uitvoeren van risico-, financieel-, plannings-management en toetsen middels systeem gerichte contractbeheersing. HBO werk- en denkniveau. Kandidaat is op maandagen en donderdagen beschikbaar. Gunningscriteria Sortering Gewicht van prijs: 30% Gewicht van kwaliteit: 70% Uitleg gunningscriteria Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot selectie is voltooid. EMVI komt tot stand via prijs score en kwaliteit score. Gunningscriteria (wensen) 40%: Aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring met meerdere projecten tegelijkertijd, ieder met een omvang van meer dan 2 miljoen euro in of nabij een stadscentrum met meerdere stakeholders. 30%: Aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als Manager Project Beheersing binnen een gemeentelijke IPM organisatie. 30%: Matchgesprek; kandidaat wordt beoordeeld op onderstaande competenties. 
