Ben jij een ervaren Manager Projectbeheersing die complexe projecten tot in de puntjes kan beheersen? Dan zoeken wij jou! Lees verder en reageer op deze uitdagende opdracht bij de Provincie Utrecht.
Situatie- en opdrachtbeschrijving Als Manager Projectbeheersing bewaak je de belangen van de Provincie Utrecht in het gemeenschappelijke project U-Ned.
Je werkt in teamverband om de projecten in het programma in goede banen te leiden.
Je werkt nauw samen met de collega’s van de Provincie Utrecht, maar ook met medewerkers van andere stakeholders werk je samen.
Het is voor Provincie Utrecht belangrijk dat je als Manager Projectbeheersing alvast anticipeert op de toekomstige belangen van de Provincie, omdat de Provincie naar verwachting verantwoordelijk wordt voor de openbaar vervoer voorzieningen (Merwedelijn).
Het programma U-Ned is complex; complex in techniek, in organisatie, in samenwerking met stakeholders.
Daarnaast is het programma ook politiek/bestuurlijk gevoelig.
Jouw taak is om de aspecten rondom scope, tijd, geld, risico, planning, informatie en documentatie in de studiefase goed in te richten.
Kernwoorden voor je functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch .
Je bent de rechterhand van de Provinciale Programmamanager U-Ned op het vlak van financiën en informatievoorziening richting Provinciale deelprogrammamanagers, programmateam, Managementteam (MT) en Gedeputeerde.
Je bent sparringpartner voor het Provinciale programmateam U-Ned en je overziet de beheersmatige en administratieve implicaties van nieuwe project- en programma plannen en inkooptrajecten in relatie tot de samenwerkingsafspraken.
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
Je houdt het overzicht over de financiën en het financiële verloop van de bijdrage van Provincie Utrecht aan het totale programma U-Ned en in samenhang hiermee planning en risico’s. Je stemt daarbij collegiaal af met andere MPB’ers en specialisten binnen het progamma U-Ned en de Provincie Utrecht. Je ondersteunt (op basis van behoefte) een aantal programmaonderdelen met financieel beheer, planning en risicobeheersing. Je verzorgt de financiële projectbewaking en financiële supervisie (op grote lijnen) en zorgt voor een adequate financieel administratieve inrichting in het primaire systeem SAP. Je coördineert de P&C cyclus van het programma (viermaal per jaar een integrale voortgangsrapportage t.b.v. het kwartaalgesprek met de opdrachtgever, eenmaal per jaar een begroting) en ziet toe op het leveren van betrouwbare en consistente sturingsinformatie voor deelprogramma managers, de programmamanager en opdrachtgever. Je stemt af over de aanvragen en afwikkeling van afgesproken subsidies. Je stemt af en organiseert periodieke financiële kostenverrekeningen tussen PU en andere stakeholders. Je adviseert m.b.t. ontvangen offertes, verzoeken tot wijziging (VtW’s) en termijnstaten. Je vertaalt de cijfers van U-Ned naar bruikbare financiële informatie voor de P&C-cyclus van de PU ten behoeve van het opstellen van de begroting en kasritmebijstellingen. Je stelt (al dan niet in overleg met de programmamanager) de planning op en bewaakt mijlpalen. Je organiseert de informatie en documentatie volgens de standaarden van de Provincie, zodat documentatie en besluitvorming vindbaar en toegankelijk is. Organisatiebeschrijving Utrecht is een provincie om trots op te zijn.
Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie.
Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren.
Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft.
Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.
Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft.
Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Onderzoeksprogramma U-Ned
In het onderzoeksprogramma U-Ned werken rijk, provincie en gemeenten samen aan maatregelen voor de regio Utrecht op het gebied van wonen, werken, bereikbaarheid en leefbaarheid.
In het najaar 2022 zijn tussen rijk en regio afspraken gemaakt over een forse woningbouwimpuls en nadere verkenning en realisatie van daarvoor benodigde investeringen in de Openbaar Vervoer infrastructuur, regiopoorten en korte termijn mobiliteitsmaatregelen.
Uitwerking van deze afspraken vindt de komende jaren in gezamenlijkheid plaats door de rijks en regionale partners in het programma U-Ned.
Middellange termijn | U Ned
Op basis van de gemaakte afspraken rond de gezonde verstedelijking, woonopgave en de bereikbaarheid, heeft Provincie Utrecht in kaart gebracht welke activiteiten vanuit het programma U-Ned de komende jaren op ons af komen.
De Provincie hecht grote waarde aan een zeer directe betrokkenheid bij deze activiteiten.
Door ervaringen met de Uithoflijn is de Provincie ambtelijk, bestuurlijk en politiek scherp op een zuivere planvorming en het in beeld hebben van de mogelijke risico’s.
Daarom is Provincie op zoek naar een ervaren Manager Projectbeheersing die de bijdrage van Provincie Utrecht aan het programma U-Ned tot in de puntjes beheerst.
Gevraagde expertises en competenties Projectbeheersing: De manager moet in staat zijn om een zeer complex project tot in de puntjes te beheersen. Dit omvat aspecten zoals scope, tijd, geld, risico, planning, informatie en documentatie.
Politiek en strategisch inzicht: De manager moet kunnen werken op het snijvlak van politiek en strategisch niveau. Dit is vooral belangrijk gezien de politieke/bestuurlijke gevoeligheid van het programma U-Ned.
Samenwerking: De manager moet in teamverband kunnen werken en nauw kunnen samenwerken met collega’s van de Provincie Utrecht en medewerkers van andere stakeholders.
Anticipatie op toekomstige belangen: De manager moet kunnen anticiperen op de toekomstige belangen van de Provincie, aangezien de Provincie naar verwachting verantwoordelijk wordt voor de openbaar vervoer voorzieningen (Merwedelijn).
Financiën en informatievoorziening: De manager moet het overzicht kunnen houden over de financiën en het financiële verloop van het project. Daarnaast moet hij/zij kunnen fungeren als de rechterhand van de Provinciale Programmamanager U-Ned op het vlak van financiën en informatievoorziening.
Professionaliteit en betrouwbaarheid: Kernwoorden voor de functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. De manager moet deze kwaliteiten bezitten om succesvol te zijn in de rol.
Persoonlijke eigenschappen
Je straalt autoriteit uit vanwege je kennis en ervaring Je bent een verbindende persoonlijkheid die de bestaande, uitstekende samenwerking binnen het team en met de moederorganisaties weet te brengen Je hebt affiniteit met duurzame mobiliteitsvraagstukken en/of ruimtelijke vraagstukken. Vaardigheden
Je bent goed in de beheersmatige kant van met name de financiën Je bent strategisch in je denken en doen en houdt de grote lijnen in de gaten Sterk ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden, pro-activiteit; oplossingsgerichtheid en betrokkenheid Het lukt je om ons in een gesprek van alle bovenstaande kwaliteiten te overtuigen. Kennis
Opleiding bij voorkeur Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie, danwel een vergelijkbare opleiding Kennis van overheidsfinanciën Kennis van (financiële) samenwerkingsverbanden van overheidsorganisaties Project- / Programmabeheersing- Kennis van subsidie systematiek Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. Uurtarief maximaal €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectbeheerser bij een overheidsinstelling. Minimaal 5 jaar ervaring met het beheersen van financiën, planning en risico’s rondom projecten. Minimaal 2 jaar ervaring bij een samenwerkingsverband van meerdere overheden (met inbegrip van financiële samenwerking). Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectbeheerser bij een overheidsinstelling. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opzetten van een sturingsinformatie/dashboards voor programma (noem hiervan een duidelijk en concreet voorbeeld in het cv). 
